Көбіне жұмыс кітабының жазбаларында қателер жіберіледі, олар ұйымның дұрыс емес атауымен, жұмысқа қабылданған немесе жұмыстан босатылған күнмен байланысты. Мұндай жазбалар түзетілуі керек, әйтпесе қызметкерде еңбек стажы бойынша зейнетақы тағайындауда қиындықтар туындауы мүмкін.
Бұл қажетті
еңбек кітапшаларын жүргізу жөніндегі нұсқаулық, еңбек кодексі, тиісті құжаттардың нысандары
Нұсқаулық
1-қадам
Егер қызметкер жұмыс кітабында жұмыстан шығарылған күннің дұрыс жазылмағанын анықтаса, оған қате жіберілген ұйым басшысының атына, қателікті түзету туралы өтінішпен өтініш жазу керек.
2-қадам
Кәсіпорын директоры осы қызметкер үшін дұрыс емес жазбаны түзету туралы бұйрық шығарады, құжатқа және компанияның мөріне өзінің қолын қояды. Тапсырысқа нөмір және жарияланған күні беріледі.
3-қадам
Қате жіберген компанияның персонал бөлімінің қызметкері қате жазба астына сөз тіркесі жазады, онда нөмірдің астындағы жазба (дұрыс емес жазбаның реттік нөмірін көрсетеді) дұрыс емес деп саналады. Жұмысқа қабылдаудың немесе жұмыстан шығарудың дұрыс күнін қояды, жұмыс туралы ақпаратта белгілі бір лауазымға қабылдау фактісін немесе жұмыстан шығару туралы еңбек кодексіне сілтемені көрсетеді. Себеп осы қызметкерді қабылдаған немесе жұмыстан шығарған күнгі жұмысқа қабылдау немесе босату туралы бұйрық, сондай-ақ компанияның бірінші тұлғасының дұрыс емес жазбаны түзету туралы бұйрығы болуы мүмкін. Жазба ұйымның мөрімен куәландырылған.
4-қадам
Егер персонал офицері қате жіберген компания қайта ұйымдастырылса, таратылса немесе оның атауы өзгертілсе, онда қызметкер қазіргі уақытта жұмыс істейтін компания қате жазуды түзетуге құқылы. Қызметкерге өтініш жазу керек, ал менеджер дұрыс жазбаны енгізу мүмкіндігі туралы бұйрық шығаруы керек. Ешбір жағдайда оны сызып тастауға болмайды. Сізге еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерін басшылыққа алу қажет. Персонал қызметкері дұрыс емес жазбаның нөмірі жарамсыз деп саналуы керек екенін алдын-ала айта отырып, жұмыс кітабына дұрыс жазба енгізеді.
5-қадам
Сондай-ақ, қызметкер қате жіберілген еңбек кітапшасының орнына оның телнұсқасын алуға құқылы. Ол үшін оны алуды өтініп өтініш жазу керек. Директор бұйрық жазып, кадрлар бөліміне жібереді, ал кадр офицерлері өз кезегінде ұсынылған құжаттар негізінде телнұсқа жасайды.
