Кез-келген кәсіпорында басқарудың қуатты тұтқаларының бірі - жоспарлау. Жоспарларды құру - бұл статистикалық және экономикалық талдау әдістерін, ықтималдықтар теориясын, математикалық болжауды және т.б. қолданатын жауапты процесс. Бөлімнің немесе кәсіпорынның даму жоспарын жазу менеджерлерге немесе топ-менеджерлерге, болашақты қалай көруге болатындығын, міндеттер қойып, стратегиялық бағыттарды анықтайтын адамдарға жүктелуі кездейсоқ емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Бөлімнің даму жоспары компанияның жалпы даму жоспарын ескере отырып жазылуы керек. Оны зерттеп, талдаңыз, сонымен қатар өз бөліміңіздің жұмысын талдаңыз, қолда бар еңбек және материалдық ресурстар, жабдықтар мен есептеу технологиялары туралы нақты түсінік беріңіз.
2-қадам
Жоспарыңызға уақыт кестесін белгілеңіз. Егер бұл даму жоспары болса, онда оның мерзімі бір жылдан асатыны анық. Оңтайлы кезең 3 жыл, ең көбі - 5 жыл болады. Сіздің бөлімге берілген тапсырмаларды тұжырымдап шығарыңыз, әр тапсырманың орындалу мерзімін көрсетіңіз. Бөлімге жүктелген міндеттерді орындау үшін қажетті тәсілдер мен шешімдерді ойластырыңыз және тапсырмаларды уақытында орындау үшін сізде қол жетімді еңбек және материалдық ресурстар бар-жоғын қарастырыңыз.
3-қадам
Егер бөлім қызметкерлері белгіленген мерзімдерді орындауға мүмкіндік бермейтін болса, онда бұл мәселені әрдайым қосымша штат бірліктерін жалдау арқылы шешу мүмкін емес. Даму мәселесіне келетін болсақ, жоспарға қызметкерлерді оқыту, оқыту және біліктілікті арттыру курстарын қосыңыз. Бөлім қызметкерлерінің кәсібилігін арттыру даму жоспарының міндетті бөлігі болуы керек.
4-қадам
Бүкіл бөлімнің және оның әрбір қызметкерінің қызметіне объективті баға алуға мүмкіндік беретін еңбек ережелерінің жүйесін қалай құру және енгізу туралы ойланыңыз. Ресейдің көптеген кәсіпорындарында енгізілген халықаралық сапа менеджменті жүйесінің принциптерін біліп алыңыз. Жоспарға қызметкерлерді сертификаттауды қосыңыз.
5-қадам
Бөлімді дамыту тұрғысынан қолданыстағы модернизацияны және жаңа жабдықты, компьютерлік техниканы орнатуды қамтамасыз етіңіз. Сізге қандай бағдарламалық жасақтама орнату қажет болатыны туралы ойланыңыз. Даму жоспарына автоматтандырылған бухгалтерлік есеп жүйесін немесе ақпараттық жүйелерді енгізуді енгізу мағынасы бар шығар, оны пайдалану бөлім жұмысының өнімділігі мен сапасын арттырады.
6-қадам
Жоспардың орындалуын айға немесе тоқсанға жоспарлау. Мерзімдері мен оларды орындау мерзімдерін кестелеңіз. Жоспар кезеңдерінің орындалуын бақылайтын және жоспарланған іс-әрекетке кірісетін орындаушылар мен жауапты адамдарды тағайындаңыз.
