Кәсіпорында ішкі бақылауды қалай ұйымдастыруға болады деген сұрақ өндіріс тиімділігін арттырудың заманауи әдістерін қолданатын менеджерлерді алаңдатады. Бұл нарықта кәсіпорынның тұрақты позициясын құруға, оны нарық субъектілері мен қоғам мойындауға бағытталған сапа менеджменті жүйесінің қажетті компоненті. Ішкі бақылау кәсіпорынның өндірістік және басқару жүйелерін нарықтағы қарқынды өзгеретін сыртқы жағдайға жедел бейімделуіне ықпал етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорында ішкі бақылау жүйесін енгізгенде алдымен сыни талдау жасап, алдыңғы экономикалық жағдайлар үшін анықталған мақсаттарды жаңа нарықтық жағдайлармен салыстырыңыз. Қажетті әрекеттерді, стратегия мен тактиканы ойластырыңыз. Ағымдағы жағдайды ескере отырып, ағымдағы кезеңдегі қолданыстағы ұйым құрылымының мүмкіндіктерін, техникалық және бағдарламалық қамтамасыздандыру дәрежесін, ресурстық және кадрлық құрамды бағалау.
2-қадам
Компанияның жаңа бизнес-тұжырымдамасын әзірлеу және ішкі ережелермен енгізу. Жаңа бизнес тұжырымдамасын енгізу, ұйымды дамыту және жетілдіру, оның нарықтағы орнын нығайту бойынша кешенді шараларды өткізу. Атап айтқанда, қаржылық-экономикалық, өндірістік-технологиялық, инновациялық, бухгалтерлік есеп, жабдықтау, сату және кадр саясаты туралы ережені әзірлеу.
3-қадам
Қолданыстағы басқару құрылымының тиімділігін талдау және оны түзету. Ұйымдастыру құрылымының мәлімдемесін ойластырып, дамытыңыз. Оның әрбір сілтемесін әкімшілік, функционалдық және әдістемелік бағыныстылықты көрсете отырып сипаттаңыз. Әр буынның қызметтері мен бағыттарын, олардың жауапкершілік саласын, олардың арасындағы қатынастардың регламенттерін анықтаңыз. Компанияның барлық бөліктері үшін ұқсас ережелерді және олардың қызметкерлері үшін жұмысты ұйымдастыру жоспарларын әзірлеу.
4-қадам
Ішкі жұмыс процесінің жоспары мен құрылымын, штаттық кестені және әрбір штат бірлігі бойынша лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу және бекіту. Бұл кәсіпорынның ішкі бақылауындағы әр буынның жұмысы мен жұмысын нақты үйлестіруге мүмкіндік береді.
5-қадам
Қаржылық, өндірістік және шаруашылық операцияларын бақылаудың ресми стандартты рәсімдерін әзірлеу. Бұл оларды стандарттауға және дұрыс басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті объективті және сенімді деректер мен ақпараттар алуға көмектеседі.
6-қадам
Ішкі бақылауды жүзеге асыратын бөлімше ұйымдастырыңыз. Нарықтық конъюктураны, оның жұмыс істеуінің ішкі және сыртқы жағдайларын ескере отырып, ішкі бақылау жүйесін жетілдіру әдістері мен тәсілдерін анықтаңыз.
