Қызметкерге жұмысқа орналасу кезінде жұмыс беруші оған бірқатар құжаттар ұсынуды сұрайды. Міндетті тізбесі еңбек заңнамасымен, атап айтқанда, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабымен реттеледі. Егер бұл үшін дәлелді себептер болса, жұмыс беруші маманнан басқа құжаттарды талап ете алады.
Жұмысқа орналасу кезінде ең маңызды құжат - Ресей Федерациясы азаматының паспорты. Лауазымға өтініш жазған кезде жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес тегі, аты, әкесінің атын, сондай-ақ тұрғылықты жерінің мекен-жайын көрсету керек. Паспорт туралы мәліметтер қызметкердің жеке картасына енгізіледі. Паспорт - бұл міндетті құжат, онсыз жұмысқа орналасу мүмкін емес.
Егер сіз бұрын еш жерде жұмыс істемеген болсаңыз және еңбек кітапшасын бастамасаңыз, жұмыс беруші сізге еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне сәйкес осы құжатты рәсімдеуге міндетті. Жұмысқа қабылдау / босату туралы жазбалар еңбек кітапшасында жасалады, олар еңбек өтілін есептеуге қызмет етеді. Сондықтан, егер сізде бұл құжат болса, оны ұйымның кадрлар бөліміне тапсыруыңыз керек. Еңбек кітапшасы жоғалған немесе бүлінген жағдайда жұмыс беруші қызметкерге жаңа кітап жасай алады. Бұл жағдайда қызметкердің бұрынғы жұмыс орындары туралы ақпарат енгізілмейді. Егер маман оның телнұсқасын шығарғысы келсе, онда жұмыс беруші белгілі бір ұйымда жұмыс істеу фактісін растайтын құжаттар негізінде ғана осы азаматтың алдыңғы жұмыс орындары туралы тиісті жазбаларды жасай алады.
Азамат жұмысқа орналасу кезінде білімі туралы құжатты (диплом, куәлік) тапсыруы керек. Егер қызметкердің орта кәсіптік және жоғары кәсіптік білімі болса, онда ол мамандық алғандығын және соңғы білімін растайтын дипломын ұсынуы керек.
Сақтандыру куәлігі болып табылатын зейнетақы пластикалық картасын азамат жұмысқа орналасу кезінде, егер ол бұрын жұмыс істеген болса және жеке табыс салығын төлесе, жұмыс беруші сақтандыру жарналарын аударған кезде ұсынады. Егер қызметкер бұрын жұмыс істейтіндер тізіміне енгізілмеген болса, онда компания бұл құжатты түзетуге міндетті.
Егер жұмыс беруші сізден бұрынғы жұмыс орныңыздан мінездеме мен жалақы туралы анықтама алып келуді талап етсе, онда сіз оны қандай да бір себептермен жасағыңыз келмесе, бұл талап міндетті емес, өйткені бұл құжаттар тізімге енгізілмеген міндетті құжаттар.
