Кез-келген шаруашылық операция тиісті құжатта көрсетіледі: кіріс немесе шығыс кассалық ордер. Журналды толтыру процесі құжаттан іскерлік операцияларды тіркеу журналына деректерді жіберуге дейін азаяды. Сондықтан журнал операцияларды есепке алуды кейіннен есепке алу регистрлеріне өткізе отырып көрсетеді.
Қажетті
- - шаруашылық операцияны көрсететін құжаттар;
- - іскерлік операциялар журналы.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер кассалық түсімдер мен дебеттік ордерлерді тіркеу кезінде NoКО-3 формасы бойынша жасалған журнал пайдаланылса, оны тақырыпты тіркеумен толтыра бастаңыз. Онда шаруашылық операцияны растайтын кассалық құжаттың күні мен нөмірі көрсетіледі.
2-қадам
Ақшалай түсімдер мен төлемдер берілген соманы бағанға толтырыңыз.
3-қадам
«Ескерту» деген бағанда шаруашылық операцияны сипаттаңыз. Онда алынған кірістердің мөлшері, жұмсалмаған есепті қаражат, компания төлеген материалдық көмек, жалақы төлемдері, экономикалық қажеттіліктер үшін есеп беруге ақша шығару және т.б.
4-қадам
Транзакция деген бағанға шаруашылық операцияның дебеті мен кредитін енгізіңіз.
5-қадам
Егер біз ірі кәсіпорындағы шаруашылық операцияларының журналын толтыру туралы айтатын болсақ, онда ол NoКО-За формасы бойынша толтырылады. Себебі, журналдағы жазбалар негізінде алынған және жұмсалған қаражаттың тағайындалуын бақылауға және кассир жасаған жазбалардың дұрыстығын тексеруге болады. Егер журнал негізгі құралдардың түсімдерін есепке алу үшін толтырылып жатса, онда жаңа бағандар енгізіледі: синтетикалық есеп регистрі және аналитикалық есеп регистрі. Бұл бағандарда осы операциялар тіркелген регистрлердің нөмірлері көрсетіледі.
