Ұйымның тиімді жұмыс істеуі үшін басшыға ішкі бақылау жүйесін құру қажет. Бұл барлық топ мүшелерінің жұмыс сапасын жақсартуға көмектеседі.
Қажетті
Жарғы, бақылау карталары, ұзақ мерзімді және жоспарлау жоспарлары, шешім қабылдау дағдылары, қателіктерді ескеру қабілеті
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің кәсіпорында нақты ішкі бақылауды кім жүргізетінін шешіңіз. Бұл әкімшілік қызметкерлер де, мамандандырылған ішкі бақылау қызметі де болуы мүмкін. Сіздің таңдауыңыз сіздің қарамағыңыздағы қызметкерлердің санына байланысты болады.
2-қадам
Қызметкерлердің ішкі еңбек ережелерін сақтауын бақылаудың негізгі бөліктерінің бірін жасаңыз. Тек нақты тәртіппен ғана нақты мақсаттар қоюға, сонымен қатар оларға жету үшін іс-шараларды жоспарлауға болады. Сонымен қатар, мұндай ережелер қызметкерлердің жауапкершілігін реттеуге көмектеседі.
3-қадам
Ішкі еңбек ережелерін мекеменің жарғысына енгізіңіз, ол барлық қызметкерлердің қызметін реттейтін негізгі құжат болып табылады. Олардың әрқайсысы қол қоюға қарсы Жарғымен танысуы керек. Осылайша, қызметкерлер өз жұмысында басшылыққа алуы керек барлық ережелерді білетіндігін растайды.
4-қадам
Басқару жүйесінде қызметкерлер орындайтын жұмыс сапасына үлкен мән беріңіз. Ол үшін еңбек нәтижелерін бағалау критерийлерінің максималды санын көрсететін бақылау карталарын жасаңыз. Бұл жағдайда карталар мекеме қызметінің әр бағыты бойынша бөлек жасалады. Мысалы, аспаздардың қызметін бақылау картасы, медициналық қызметтің қызметін бақылау картасы және т.б.
5-қадам
Барлық қызметкерлерге олардың жұмыс процесі нақты бағалау критерийлері бойынша бақыланатындығы туралы міндетті түрде хабарлаңыз. Сондай-ақ, осы өлшемдердің тізімін жариялаңыз, сонда әрбір қызметкер соңында одан нақты не сұралатынын біледі. Сонымен қатар, команда мүшелерінің әрқайсысының жұмысын бағалау нәтижелерін ынталандыру жүйесінің бөлігі жасаңыз. Бұл жалпы жұмыс сапасына оң әсер етеді.
6-қадам
Бухгалтерлік қызметті бақылауды ішкі бақылаудың жеке тармағы етіңіз. Осылайша сіз ұйымдағы қаржы ағындары туралы білесіз және алынған ақпаратты ұзақ мерзімді жоспарлауда қолдана аласыз. Сонымен қатар, қаржылық ақпаратқа ие болу тұтастай алғанда ұйымның кірістілігін білуге көмектеседі.
7-қадам
Бақылау нәтижелері бойынша серіктестік қызметіндегі кемшіліктерді жою жоспары құрылады. Ұзақ мерзімді және күнтізбелік жоспарларға, сондай-ақ қаржылық және материалдық қолдау процесіне түзетулер енгізіледі. Сонымен қатар, әр қызметке жұмыс сапасын жақсарту бойынша ұсыныстар әзірленіп, жауапты адамдар тағайындалады. Осы ұсыныстардың орындалуы бақылауға жатады.
