Жаңа қызметкердің жұмысқа қабылдау кезінде дұрыс рәсімделген құжаттары оның кейін зейнетақыны есептеу кезінде қиындықтар туғызбайтындығына кепілдік болып табылады, ал жұмыс беруші еңбек комиссиясымен және салық басқармасымен қиындықтар туғызбайды. Жұмыс тәжірибесін растайтын негізгі құжат - еңбек кітапшасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа қабылдау кезіндегі құжаттарды лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес өкілеттіктері кіретін қызметкер шешуі керек. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 65-бабына сәйкес жұмысқа орналасуға өтініш білдірген жаңа қызметкер келесіні ұсынуы керек:
- жеке басын куәландыратын құжат;
- бар болса, жұмыс кітабы;
- болған жағдайда сақтандыру зейнетақысы туралы куәлік;
- әскери билет, әскери қызметке жауапты адамдар үшін;
- білім туралы құжат және кәсіптік біліктілікті растайтын басқа құжаттар.
Адам еңбекке алғаш рет орналасқанда еңбек кітапшасы мен сақтандыру зейнетақысы туралы куәлікті кәсіпорынның кадрлар бөлімінің қызметкері, сондай-ақ медициналық сақтандыру полисі жасайды.
2-қадам
Кейбір кәсіпорындардағы жұмыс ерекшеліктері кез келген басқа қосымша құжаттарды ұсыну қажеттілігіне мүмкіндік береді. Бұл жағдайлар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде, ережелерінде, Президенттің жарлықтарында және Үкімет қаулыларында қарастырылған. Персоналдың офицерлері заңдарда көрсетілмеген басқа құжаттарды талап етуге құқылы емес. Сол кәсіпорынның орналасқан жерінде тұрақты тіркеуге тұру туралы талапқа да қатысты. Бірақ жұмыс беруші денсаулық жағдайы туралы белгіленген үлгідегі анықтама талап етуге құқылы. Халыққа тамақтану және тұрмыстық қызмет көрсетуге байланысты кәсіптер үшін санитарлық-медициналық кітаптың болуы міндетті болып табылады. Егер мүгедек жалданса, онда ВТЭК-тен ұсынымдық анықтама талап етілуі мүмкін, ал егер жаңа қызметкердің жұмысы коммерциялық немесе мемлекеттік құпиямен байланысты болса, одан қолхат және оны қабылдағанын растайтын басқа құжаттар талап етілуі мүмкін.
3-қадам
Қызметкер мен жұмыс берушінің арасындағы еңбек қатынастарын реттейтін негізгі құжат - бұл еңбек шарты. Екі данада жасалды және қол қойылды. Бұл құжат қызметкер кәсіпорында еңбек жолын бастағаннан кейін үш күн ішінде жасалуы керек. Лауазымдық міндеттерді еңбек шартында көрсетуге болады, бірақ оларды жеке құжатта рәсімдеп, қызметкерді олармен қолтаңбамен таныстырған дұрыс. Еңбек шартына қол қойылғаннан кейін, егер тараптардың келісімі бойынша қызметкерге сынақ мерзімі көзделмесе, жұмысқа орналасу туралы тиісті бұйрық шығару қажет.
