Кассир-оператордың кітабы (журналы) кассасы бар компаниялардың кассалық есебінің міндетті атрибуты болып табылады. Бұл құжат RCO және PKO-мен бірге қатаң есептілік нысандарына сілтеме жасайды.
1. Күні (ауысым)
Күн күннің соңында алынған Z-есебінен алынады. Егер бір кассада бір күн ішінде бірнеше Z-есептер алынған болса, оларды бөлек жолдарға енгізу керек, бірақ күні бірдей болуы керек. Бұл бағандағы «ауысым» сөзі бір кассада екі түрлі кассир жұмыс істегенін білдіреді. Мысалы: 2014.01.08 (1) және 01.08.2014 (2).
Бұл белгілеуді ұйымда өз қалауыңыз бойынша пайдалануға болады.
2. Бөлімнің (бөлімнің) нөмірі
Егер Z-есеп беруінде тауарларды / қызметтерді бөлімше бойынша тесу қарастырылған болса, онда бұл баған Z-есеп бойынша толтырылуы керек. Егер ұйым барлық сатылымдарды бір бөлімге, мысалы, 1 бөлімге ұрса, онда бағанды толтыру қажет емес.
3. Кассирдің Т. А. Ә
Бағанға ауысымда жұмыс жасайтын кассир-оператордың аты-жөні жазылады.
4. Жұмыс күнінің (ауысымның) соңындағы бақылау есептегішінің реттік нөмірі (фискалды жад есебі)
Баған Z-есептің сериялық нөмірін енгізуге арналған, ол әдетте түсірілген Z-есептің жоғарғы жағында басылады. Сандар хронологиялық тәртіпте жүруі керек, егер қандай да бір сан жетіспесе, бұл Z-есеп алынып тасталғанын білдіреді, бірақ ол қандай-да бір себептермен кассирдің журналына енбеді.
5. Бақылау есептегішінің реттік нөмірі (фискалдық жад есебі), ақша есептегішінің оқуларының аударымдарының санын тіркейді
Бұл баған әдетте толтырылмайды немесе «0» көрсеткіштерімен толтырылмайды, өйткені журнал фирмасы Z-есептер есептегішін нөлге қайтару керек деп есептейді. Бұл функция қазіргі кассаларда жойылды.
6. Жұмыс күнінің басындағы есеп айырысу кассаларының оқулары (ауысым)
Бұл баған қажет. Онда күннің басындағы жиынтық жиынтық бар, оның мәні Z-есебінен алынған. Бұл кассаға оның бүкіл өмір сүру кезеңінде соғылған барлық ақшаның жиынтығы. Әр Z-есепті алып тастаған сайын бұл сома артады. Егер сәтсіздіктер болмаса, онда ол алдыңғы күннің кешіндегі жиынтық жиынтыққа тең болуы керек (9-баған).
Жаңа құрылғыны сатып алғанда, алғашқы жинақ 1 рубльге тең болады. 11 копейка (салық инспекцияларының талабы сақталады) салық инспекторы бақылау-касса машинасын тіркеу кезінде.
7 және 8. Кассир мен әкімшінің қолы
Бұл бағандарға кассир-оператор және әкімші қол қояды. Кейбір ұйымдарда бұл қызметті бір адам атқарады, бұл жағдайда қолдар сәйкес келеді.
9. Жұмыс күнінің (ауысымның) аяғындағы есеп айырысу кассаларының оқулары
Жұмыс ауысымының соңында жинақтар (нөлдік емес жиынтық) бағанға енгізіледі. Логикалық тұрғыдан алғанда, бұл алдыңғы күнгі кіріс қосылған 6-бағаннан алынған сомалар. Көрсеткіштер жұмыс күнінің (ауысымының) соңында алынған Z есебінен алынады.
10. Бір жұмыс күніне (ауысымға) түсетін кіріс мөлшері
Бағанда Z-есебінен алынған бір жұмыс күніне (ауысымға) кірістің мөлшері көрсетіледі. Оған қолма-қол да, қолма-қол емес сатылым да, күндізгі қайтару да кіреді.
11. Қолма-қол сыйға тартылды
Бағанда қолма-қол емес сатылымды алып тастағандағы Z-есебінен түскен қаражат сомасы келтірілген. Әдетте, осы бағандағы мәліметтер алдыңғы мәліметтермен тең.
12 және 13. құжаттарға сәйкес төленеді, саны, мөлшері
Егер Z-есепте ақшаны қолма-қол және қолма-қол емес ақшаға бөлу қарастырылған болса, онда 12-бағанда күніне банктік аударыммен сатып алу санына сәйкес келетін цифр, ал 13-бағанда осындай сатып алулардың жиынтығы қойылады. Егер Z-есепте бөлу болмаса, онда баған толтырылмайды.
14. Барлығы жалға алынған
Бағанда қолма-қол және қолма-қол емес сомалар жинақталған (12 және 13-бағандар), олардан қайтару сомасы алынып тасталады (бар болса).
15. Қайтару сомасы
Егер қайтару Z-есеп бойынша күн ішінде жүргізілген болса, онда олардың мөлшері осы бағанда көрсетіледі. Егер ақшаны қайтару болмаса, жол толтырылмайды немесе «0» қойылады.
16. Кассирдің қолы
Кассир-оператор осы бағанға өзінің қолын қояды және қолма-қол ақшаны әкімшіге тапсырмас бұрын, K-6 формасындағы K-оператордың кассир-есепшотын толтырады, оған Z-есептегі мәліметтер енгізіледі..
17. Әкімшінің қолы
Әкімші кассадан қолма-қол ақша қабылдайды, есептеулердің дұрыстығын тексереді және осы бағанға қол қояды.
18. Бастың қолы
Баған менеджердің қолына арналған, ол ауысым аяқталғаннан кейін және әкімшіге қолма-қол ақша жеткізілгеннен кейін қояды.
