Ұйымның экономикалық қызметін жүзеге асыру үшін жұмыс берушіде жұмысшылар болуы керек. Адамдарды жалдау тәртібі Ресей Федерациясының Еңбек кодексімен реттеледі, ал олардың құқықтары еңбек инспекциясымен қорғалады. Бұдан әрі жоғары органдармен проблемаларды болдырмау үшін сіз қызметкерлерді жұмысқа тіркеуіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Адамды негізгі жұмыс орнына жұмысқа орналастыру үшін алдымен одан өтініш алыңыз және ол ұйым басшысының атына жазылуы керек. Оның мазмұны келесідей болуы мүмкін: «Мен, Иванов Иван Иванович, мені бухгалтерлікке жалдаңыз». Осыдан кейін ол кездесіп, қол қоюы керек.
2-қадам
Әрі қарай, оны әртүрлі жергілікті актілермен таныстырыңыз, олар қызметтік нұсқаулық, жұмыс кестесі, әртүрлі ережелер және т.б. Ол өзінің қолтаңбасын қоюы керек екенін ескеріңіз, бұл оның барлық ережелер мен ережелермен келісуін білдіреді.
3-қадам
Осыдан кейін қызметкерден сізге қажет барлық құжаттарды алыңыз: төлқұжат, СТН куәлігі, сақтандыру куәлігі, еңбек кітапшасы, білім туралы құжаттар, медициналық анықтама, әскери билет және т.б. Паспорттың көшірмесін жасаңыз. Егер оның кәмелетке толмаған балалары болса, олардың туу туралы куәліктерін алып, одан мемлекеттік шегерімге өтініш жазуын сұраңыз.
4-қадам
Әрі қарай, қызметкермен еңбек шартын жасаңыз. Тараптардың атын (ұйымның атауы және қызметкердің аты-жөні), жалақыны немесе жалақыны, жұмыс уақытын, міндеттері мен шарттарын міндетті түрде қосыңыз. Сіздің міндеттеріңіз айына кем дегенде екі рет уақытылы жалақы төлеу, жыл сайынғы ақылы еңбек демалысын беру, қалыпты жұмыс істеу үшін жағдай жасау және басқалар. Қызметкер жұмысты жауапкершілікпен орындауға, ережелерді сақтауға, ұйым мүлкіне зиян келтірмеуге және т.б.
5-қадам
Шартта сіз қосымша шарттарды көрсете аласыз, мысалы, қызметкерді іссапарға жіберу, оған қосымша демалыс беру және т.б.
6-қадам
Содан кейін еңбек шартына қол қойыңыз. Сіз оны екі данада жасауыңыз керек екенін ескеріңіз, біреуі сізде, ал екіншісі қызметкерде қалады.
7-қадам
Әрі қарай, тапсырыс жасаңыз. Ол үшін біріккен No Т-1 формасын қолданыңыз. Онда сондай-ақ қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты көрсетіледі, персонал нөмірін тағайындайды, жалақыны, үстемеақыны, аймақтық коэффициентті жазады. «Себеп» өрісіне «Қызметкердің өтініші» деп жазыңыз. Егер келісім-шарт белгілі бір мерзімге жасалған болса, онда оны бұйрықта көрсетіңіз. Осыдан кейін қол қойыңыз, қызметкерге қол қою үшін беріңіз.
8-қадам
Әрі қарай, қызметкердің жұмыс кітабына ақпаратты енгізіңіз. Егер ол жұмысқа алғаш рет жүгініп жатса, сіз оны тіркеуді өз қолыңызға алуыңыз керек. Есіңізде болсын, қызметкер туралы ақпарат оның қатысуымен ғана енгізіледі.
9-қадам
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде реттік нөмірін, күнін dd.mm.yyyy форматына қойыңыз, ұстанымын көрсететін тұжырымдаманың өзін көрсетіңіз, сол негізінде сіз ақпаратты енгіздіңіз.
10-қадам
Содан кейін штаттық кестеге, қажет болған жағдайда, демалыс кестесіне өзгертулер енгізіңіз (қызметкер 6 айлық үздіксіз жұмыс тәжірибесінен кейін демалыс алу құқығын алады).
11-қадам
Қызметкерге жеке карта беруді ұмытпаңыз (форма No Т-2). Егер сіз бухгалтерлік есеп персоналы үшін жеке іс қолдансаңыз, оны да тұжырымдап жазыңыз.
