Қызметкерлерді мезгіл-мезгіл жіберу қажеттілігі әр ұйымда туындайды. Қызметкерлерді іссапарға қалай жіберуге болатындығы, оларға қандай кепілдіктер беретіндігі және іссапар шығындарын бухгалтерлік есепте қалай тіркеуге болатыны туралы барлық ақпаратты сіз ТК мен Салық кодексінен таба аласыз. Олардың негізінде іссапарларға қатысты ішкі корпоративтік ереже жасаңыз. Регламентті ұжымдық шартқа қосыңыз немесе оны тәуелсіз нормативтік акт ретінде қолданыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Ережеге іссапар туралы жалпы ақпарат, іссапарға жіберу тәртібі, құжат айналымы тәртібі, іссапарға өтемақы төлеу тәртібі және басқа да әлеуметтік кепілдіктер енсін. Мақалалар тізімін, іссапар шығындарының нормаларын, оларды тану шарттарын ережеге қосыңыз.
2-қадам
Ереженің ережелерін кім орындайтынын, кімге қатысты емес екенін анықтаңыз, өйткені сіз жұмыс берушімен еңбек қатынастары жоқ азаматтарды және жеңілдіктері бар қызметкерлерді іссапарға жібере алмайсыз.
Жақында іссапардың мерзімі шектелмеген. Іссапар фактісі қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрықта немесе бұйрықта көрсетілуі керек. Іссапарға тапсырыс берушіні жұмыс сапарымен толықтырыңыз, онда сіз орналастырылған жұмысшы орындайтын тапсырмаларды қысқаша сипаттайсыз. Тапсырмада қызметкердің тапсырманы орындау туралы есебіне арналған бөлімді ұсыныңыз.
3-қадам
Қызметкердің іссапарға кеткен уақыты туралы ақпаратты қамтитын іссапар куәлігін беру. Онда қызметкердің кетуі және келуі туралы белгілер қойылады, оның негізінде күнделікті жәрдемақы есептеледі, жұмыс кестесінің деректері көрсетіледі. Қызметкер іссапардан кеткен күні қайтып келсе, іссапар куәлігі берілмейтінін ескеріңіз. Бұл туралы Ережеде атап өтіңіз.
4-қадам
Форс-мажорлық жағдайды қандай құжаттар көрсететінін көрсетіңіз. Нұсқаулықтың 2-тармағына сәйкес іссапарға кету және басқа ұйымдардан келу фактілерін арнайы журналдарға жазыңыз. Егер сіз арнайы журналдарды жүргізуден бас тартуды шешсеңіз, онда бұл туралы Ережеге жазыңыз.
5-қадам
Саяхат туралы есептерді ұсыну тәртібі мен мерзімдерін анықтағаныңызға сенімді болыңыз. Қайтып оралғаннан кейін қызметкер менеджерге өндірістік тапсырманың себептерін көрсете отырып, орындалғаны, орындалмағаны туралы есеп беруге міндетті. Есептің нысаны нормативтік құжаттармен қатаң регламенттелмеген, арнайы өріске қысқа жазба енгізу жеткілікті.
