Қызметкерді еңбек келісімшарты бойынша алты айдан астам уақыт бойы орындаған әр маманға байланысты демалысқа жіберген кезде белгілер тек демалыс кестесінде ғана емес, сонымен қатар есеп карточкасында да қойылады. Соңғысы уақытына байланысты жалақы алатын қызметкерлерге арналған. Құжат баспа түрінде толтырылады (Т-13) және қолмен (Т-12).
Бұл қажетті
- - хабарлама нысаны;
- - тапсырыс нысаны (Т-6 нысаны);
- - уақыт парағының нысаны;
- - ескерту-есептеу формасы;
- - Демалыс кестесі.
Нұсқаулық
1-қадам
Демалыс уақыты демалыс кестесімен белгіленген кезде, тиісті демалыс басталардан екі апта бұрын персонал офицері қызметкерге хабарлама жасайды. Қызметкерге жазбаша ескерту беріледі. Хабарламада демалыс кезеңін жазыңыз. Құжаттың бір данасында маман қолхат түрінде келісімін жазып, оны жұмыс берушіге береді. Маман екінші данасын сақтайды.
2-қадам
Демалыс басталардан үш күн бұрын директор бұйрық шығарады. Ол үшін Т-6 формасын қолданыңыз. Қол жетімді демалыс күндерінің санын көрсетіңіз. Бастау күнін, демалыстың аяқталуын енгізіңіз. Директордың, кадр қызметі басшысының қолымен бұйрықты куәландыру. Қызметкерді қолхатқа қарсы әкімшілік құжатпен таныстыру.
3-қадам
Қызметкерді демалыс бұйрығымен бухгалтерияға жіберіңіз. Онда маман есептеу жазбасын толтырады. Онда бухгалтер қызметкердің орташа табысы негізінде есептейтін ақшалай өтемақы мөлшері көрсетіледі.
4-қадам
Уақыт парағында, қызметкердің жеке мәліметтеріне қарсы, оның құжаттың екінші бағанында жазылған лауазымы, үшінші бағанда көрсетілген персонал нөмірі жоғарғы жолға «OT» белгісін енгізеді. Мұндай код қызметкер жыл сайынғы негізгі еңбек демалысына жіберілген кезде қойылады. Қызметкерге ұжымдық немесе еңбек шартында көзделген қосымша демалыс күндері құқығы болған кезде «НҚ» қойыңыз. Жұмыс берушімен келісім бойынша ақысыз еңбек демалысын беру кезінде «OD» әріптік кодын енгізіңіз.
5-қадам
Уақыт кестесін жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес төменгі жолға ештеңе қоюдың қажеті жоқ, яғни бұл өріс бос болып қалады. Кадрлар бөлімінің көптеген шенеуніктері демалыстың аяқталуына дейін белгілейді. Бірақ мұны істеу қажет емес. Шынында да, компанияда менеджер қызметкерді шақырып ала алатын жағдайлар болуы мүмкін. Бұл жағдайда дұрыс емес жазба бір жолмен сызылады. Дұрыс белгі жоғарыға енгізіледі, уақыт парағын жүргізуге жауапты адамның қолымен куәландырылады. Осыдан кейін құжат бөлім бастығына, персонал офицеріне қол қоюға ұсынылады. Уақыттық кесте куәландырылған кезде кемшіліктерді түзетуге жол берілмейді.
