Қызмет барысында көптеген кәсіпорындар өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Ештеңе күрделі емес сияқты көрінуі мүмкін - тек қызметкер тапсырманы орындап, одан оралды. Бірақ мұндай қарапайым оқиға да құжаттау процесін қажет етеді.
Қажетті
- - жол жүру куәлігі
- - қызметті тағайындау
- - іссапарға тапсырыс
- - аванстық есеп
- - орындалған жұмыс туралы есеп беру
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерге сапардың мақсаты мен уақытын егжей-тегжейлі көрсете отырып, тапсырманы орындаңыз. Әдетте мұндай тапсырманы іссапарға баратын қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімше басшысы жасайды. Содан кейін бұл жұмыс тапсырмасына кәсіпорын басшысымен қол қойыңыз, өйткені дәл осы іссапардың орындылығы туралы келесі шешімді өзі қабылдайды.
2-қадам
Қызметкерге сапар туралы бұйрық дайындаңыз. Мұндай бұйрықты, әдетте, құрылымдық бөлімше басшысы ұсынған лауазымдық тапсырма негізінде кәсіпорын басшысы шығарады. Іссапарға баратын қызметкерді қол қою туралы осы бұйрықпен таныстырыңыз.
3-қадам
Қызметкерге іссапар туралы бұйрық негізінде іссапар куәлігі беріледі. Бұл анықтамада қызметкердің межелі жерге келу уақыты және сол жерден кету уақыты көрсетіледі. Осы белгілерге сәйкес, қызметкер оралғаннан кейін оның іссапарға кеткен нақты уақыты есептеледі және іссапар төлемі есептеледі.
4-қадам
Қызметкерге іссапар шығындары үшін аванс беріңіз. Мұндай шығыстарға тәуліктік ақы төлеу, жол жүру, тұрғын үйді жалдау және т.б. кіреді. Күнделікті шығындар қызметкерге іссапарға келген әр күн үшін, сондай-ақ ол сапарға кеткен барлық күндер үшін төленеді. Егер қызметкер ел ішіндегі іссапарға жіберілсе, онда мұндай аванс ұлттық валютада, ал егер шетелде болса, онда ол сапар шегіп отырған елдің валютасында төленеді.
5-қадам
Қызметкердің іссапардан оралу нәтижелері бойынша орындалған жұмыс туралы есеп құрастырыңыз. Бұл есепте қызметкердің сапар кезінде атқарған жұмысының мөлшері, сонымен қатар күнделікті өмір сүру жәрдемақысын қоса алғанда іссапарға кеткен нақты шығындары көрсетілген. Құжаттардың түпнұсқалары осындай есепке қоса беріледі, мысалы: жол жүру билеттері, қонақ үйге төлем төленгені туралы түбіртектер және т.б. Содан кейін, қызметкерге аванс түрінде берілген сомалармен салыстыра отырып, шығындар қайта есептеледі: артық қаражат алынып тасталады немесе артық жұмсалған қаражат қайтарылады. Қызметкер қол қоюға қарсы орындалған жұмыс туралы есеп мәліметтерімен танысуы керек.
