Ұйымда көбінесе лауазымдар мен құрылымдық бөлімшелердің аттары өзгереді. Олар штат кестесінде жазылуы керек, сонымен қатар қызметкерлерге еңбек шартындағы жағдайларды және еңбек кітапшасындағы жазбаларды өзгерту арқылы хабарлауы керек. Штат кестесіне өзгерістер енгізу үшін бұйрық шығару керек.
Қажетті
- - Ресей Федерациясының еңбек кодексі;
- - тиісті құжаттардың нысандары;
- - Штаттық кесте;
- - компанияның мөрі;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - ұйымның құжаттары.
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесіне өзгерістер енгізу құқығына ие болу үшін, кәсіпорынның персонал қызметкері серіктестіктің бірінші тұлғасының атына меморандум жазады, онда ол қандай себеппен және қандай лауазымдармен, құрылымдық бөлімшелерде атаулар өзгергенін көрсетеді.
2-қадам
Ескерту негізінде ұйым директоры штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы бұйрық шығарады, оның тақырыбында құрылтай құжаттарына, құжаттың нөмірі мен күніне сәйкес компанияның толық немесе қысқартылған атауын жазады.. Оның мазмұны кәсіпорынның ұйымдастырушылық құрылымын оңтайландыру туралы бұйрыққа сілтемені қамтиды, оның жобасынан кейін ұйымдастыру-штаттық шаралар жүргізіліп, белгілі бір лауазымдар мен құрылымдық бөлімшелердің атаулары өзгертілді. Менеджер құжатқа қол қояды, оны компанияның мөрімен куәландырады, персонал бөлімінің басшысына қызметкерлерге бұл туралы хабарлауды тапсырады.
3-қадам
Құрастырылған штат кестесінде персонал қызметкері штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы бұйрыққа сәйкес лауазымдар мен құрылымдық бөлімшелердің аттарына қажетті өзгерістер енгізеді. Ыңғайлы болу үшін HR қызметкері жолдар мен бағандардың көлемін тарылта немесе кеңейте алады, бірақ қолданыстағы кестеден жеке элементтерді алып тастауға заңмен тыйым салынады. Құжаттың нөмірін, жасалған күнін және кодын өзгерту мүмкін емес.
4-қадам
Қызмет атаулары өзгерген қызметкерлердің жеке карталарында бекітілген жазбалар кестесіне сәйкес қажетті жазбалар жасалады.
5-қадам
Персонал офицері штат кестесіне өзгерістер енгізу туралы бұйрыққа сілтеме жасай отырып, қызметкердің еңбек кітапшасына реттік жазбаның нөмірін, лауазымның немесе құрылымдық бөлімшенің атауының өзгерген күнін, жұмыс туралы ақпаратқа, осы жазбаны ұйымның қолымен және мөрімен куәландыратын лауазымның, құрылымдық бөлімшенің атауын жазады.
