Штат кестесі - бұл ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің тізімі, штат кестесі, лауазым атаулары, сондай-ақ жалақы мен үстемеақылар бар құжат. Мұндай ұйымдастырушылық-әкімшілік құжат әдетте 1 қаңтарда қабылданады және кәсіпорын басшысының бұйрығымен бекітіледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесін әзірлеу туралы бұйрық ұйым басшысымен жасалады және бекітіледі. Сонымен қатар ол осы ұйымдастырушылық құжатты орындауға жауапты адамды таңдайды. Бұл бас бухгалтер, персонал қызметкері, есепші және сәйкесінше менеджер өзі болуы мүмкін. Бұйрықта құжатты әзірлеуге жауапты тұлға көрсетілуі керек. Тапсырыста штат кестесі, оның мазмұнын келісу және бекіту туралы ақпарат болуы керек. Бұйрықтың мәтіні басқаша болуы мүмкін, мысалы: «Бұйрық беремін: бөлім бастығы, 2011 жылдың 15 қаңтарына дейін бухгалтерияға штат санының саны, жалақы мөлшері туралы ұсыныс дайындап, енгізсін және 2011 жылғы жәрдемақы ».
2-қадам
Осыдан кейін штат кестесі Мемлекеттік Статкомитеттің 05.01.2004 ж. No1 қаулысымен бекітілген No Т-3 нысаны бойынша жасалады. Пішінді толтыру кезінде қысқартуға жол берілмейтінін ескеріңіз. Ұйымның атауы құрылтай құжаттарымен бірдей толтырылады. Сонымен қатар, кесте нөмірін қоюды ұмытпаңыз. Ұйымдастырушылық-әкімшілік құжатта бекітілген бұйрықтың нөмірін, бұйрық шыққан күнді және штаттағы бірліктердің санын енгізу қажет баған бар.
3-қадам
Бұл құжат жасалғаннан кейін ол ұйым басшысына беріледі, ол өз кезегінде оны бұйрықпен оқып, бекітуі керек. Тапсырыстың мәтіні ерікті. Мысалы, «Бұйрық беремін: айлық жалақысы 156 789 (жүз елу алты мың жеті жүз сексен тоғыз) рубль болатын 18 (он сегіз) бірлік штатымен 2011 жылғы 1 қаңтардағы No 3 штат кестесін бекітуге».
