Шот - бұл экономикалық айналымдағы ең кең таралған құжаттардың бірі. Оның дұрыс дизайны контрагенттермен қатынастарда көптеген мәселелерді болдырмауға көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен, шот-фактураның не екенін анықтайық. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 169-бабына сәйкес, шот-фактура - бұл сатушы ұсынған тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатып алушының қабылдауы үшін негіз болып табылатын құжат. Заңда эмиссияға қатаң талаптар қойылады. шот-фактура. Жалпы ереже бойынша шот-фактура қағазға түсіріледі. Оны электронды түрде жасау мәміленің барлық тараптары бұған келіскен жағдайда ғана мүмкін болады, және тараптардың үйлесімді техникалық құралдары және осы шот-фактураларды белгіленген форматқа сәйкес қабылдау және өңдеу мүмкіндігі болуы керек.
2-қадам
Шот-фактурада болуы керек ақпаратқа белгілі бір талаптар да бар.
Біріншіден, оның күні мен нөмірі болуы керек. Бұл ақпарат сізге шот-фактураны анықтауға мүмкіндік береді. Екіншіден, шот-фактурада сатып алушы туралы ақпарат болуы керек: оның аты-жөні, мекен-жайы және СТН. Үшіншіден, шот-фактурада жүк жөнелтуші мен жүк алушы туралы ақпарат (олардың атауы мен мекен-жайы) көрсетілуі керек, содан кейін жеткізілген тауарлар немесе орындалған жұмыстар (қызметтер) туралы ақпаратты көрсету керек. Тауарлар үшін олардың атауын, өлшем бірліктерін, жеткізілетін тауарлардың санын көрсетіңіз. Жұмыстар мен қызметтер үшін олардың атауы (егер оларды анықтау мүмкін болса, бірлік пен мөлшер). Сіз сондай-ақ бірлік бағасы мен транзакцияның жалпы сомасын көрсетуіңіз керек. 2010 жылдың желтоқсан айынан бастап төлем валютасын шот-фактурада көрсету міндетті болды, сонымен қатар шот-фактурада сатып алушыдан алынатын салықтар (ҚҚС) туралы мәліметтер көрсетіліп, операциялар сомасы, оның ішінде салықтар көрсетілуі керек. Егер берілген тауарлар акцизделетін болса (темекі, алкоголь және т.б.), онда акциз сомасы да көрсетіледі. Тауарларды жеткізуге (жұмыстарды орындау немесе қызметтерді көрсету) қарсы аванстық төлемдер жүргізілген жағдайда, олар туралы мәліметтер де шот-фактурада көрсетіледі.
