Сіз бен біз жынды уақытта өмір сүріп жатырмыз. Күтпеген телефон қоңыраулары, мерзімдері, үнемі өзгеріп отыратын басымдылықтар, апаттар және тағы басқалар бізді үнемі адастырады. Сондықтан әр аптада, айда немесе жылда қол жеткізгіңіз келетін нәрсені білу және жұмысты жоспарлау өте маңызды. Жұмыс жоспарын сақтау үшін сізге өзін-өзі бақылау және бақылау қажет. Бұл нұсқаулық сіздің жұмысыңызды сәтті жоспарлауға көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен тізімді жасаңыз. Мұны қағаз жүзінде немесе ең болмағанда компьютерде жасаған жөн. Бірінші нұсқа жақсырақ, өйткені жоспар әрдайым қол астында болады. Осы аптада не істегіңіз келетінін, кез-келген кездесулер мен маңызды қоңырауларды қосыңыз.
2-қадам
Жоспар құрып, оны барлық қатаң талаптарды тезірек орындаңыз (сонда сіз көп демаласыз). Апта ішінде сіздің тізіміңізге қосқыңыз келетін нәрселер болуы мүмкін. Ал, кіргіз. Бірақ көрсетілген тізімнен элементтерді ешқашан (!) Алып тастамаңыз.
3-қадам
Апта соңында атқарылған жұмыстарға шолу жасаңыз. Бұл кезең, өкінішке орай, көптеген адамдар назардан тыс қалады. Өткен аптадағы әрекеттерді талдау жаңа тізімді жасаудан кем емес. Мысалы, егер сіз барлық тапсырмаларды тез шешіп алсаңыз, мүмкін, өзіңізге көбірек жүктеу керек шығар? Ал керісінше, егер сізде бірдеңеге уақыт болмаса, онда жылдамдықты азайту керек. Сіздің жаңа кестеңізді құрған кезде осы тармақтарды ескеріңіз. Теория жүзінде өткен аптаның әрекеттерін талдауға келесі жоспарлауға қарағанда екі есе көп уақыт жұмсау керек.
4-қадам
Жаңа тізім жасаңыз. Бір апта ішінде жасалған әрекеттерді талдаудан алынған мәліметтерге сүйене отырып, алдағы аптаға арналған жұмыстар тізімін жасаңыз.
5-қадам
Егер сіз жоғарыда аталған ережелерді үнемі ұстанатын болсаңыз, онда екі маңызды нәрсе орын алады. Біріншіден, көп жұмыс жасалады, өйткені жоспарсыз сіз жарты есе көп нәрсе жасайсыз. Екіншіден (маңыздылығы кем емес) - сіз өзіңіздің жүріс-тұрысыңыз туралы бұрын-соңды білмеген мінез-құлық үлгілерін таба аласыз. Сонымен қатар, сіздің барлық тізімдеріңізді талдай отырып, сіз тапсырмалардың кейбір түрлерінің сіз кездейсоқ немесе қасақана болдырмайтынын көресіз (мүмкін). Осы фактіні түсіне отырып, сіз өзіңіздің жұмысыңызда үлкен тиімділікке жету үшін сіздің іс-әрекеттеріңізді қандай-да бір түрде түзетуге және ішкі өзгерістер жасауға мүмкіндік аласыз.
