Тапсырыстар - бұл ұйымның қазіргі кездегі мәселелерін шешуге қажетті ұйымның жергілікті құжаттары. Жарияланғаннан кейін тапсырыстар арнайы кітаптарға тіркелуі керек. Ұйым негізгі қызмет түрлеріне және жеке құрамға тапсырыстарды тіркеуге арналған кітаптарды толтыруы керек.
Қажетті
кеңсе тауарлары кітаптары немесе қалың дәптерлер
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырысты тіркеу кітапшаларын рәсімдеу. Ағымдағы қызмет пен персонал туралы ішкі құжаттар бөлек тіркелуі керек болғандықтан, осындай бірнеше кітапты сақтаңыз - негізгі қызметке, әкімшілік-шаруашылық қызметке, жеке құрамға, іссапарға, демалысқа және т.б.). Сатып алынған кітаптардың беттерін бағандарға таратыңыз. «Тақырыпқа» бағандардың аттарын жазыңыз: №, Тапсырыс No, Күні, қысқаша мазмұны, орындаушылардың қолы.
2-қадам
Кітаптардың титулдық парақтарын қолмен жазу немесе компьютерде теру арқылы дайындаңыз (_ (негізгі қызмет, қызметкерлер, демалыс, іссапарлар және т. Б. _ жылға тапсырыс беруге арналған кітап). Кітаптардың парақтарын нөмірлеңіз, оларды шілтермен және шілтермен байлап, Кітаптардың артында «Нөмірленген, _ парақпен шілтерленген» деген жазуы бар қағаз бөліктерін жапсырыңыз. Күнін, орнын көрсетіңіз, қолыңызды қойып, шифрды ашыңыз.
3-қадам
Кітаптарға тапсырыстарды кіру кезінде жазыңыз. Мүмкіндігінше түзетулерді болдырмай, мұқият жазып алыңыз. «№ п / б» бағанына жазбаның реттік нөмірі, «тапсырыс нөмірі» бағанына - құжаттың нөмірі, «Күн» бағанында - бұйрықта көрсетілген күн (тіркеу күні емес) қойылады). «Жиынтық» бағанында бұйрықтың не туралы екенін жазыңыз. «Орындаушының қолы» бағанында тапсырысты орындауға арналған қызметкердің қолы қойылуы керек.
