6.10.2006 жылдан бастап жұмыс берушілер, оның ішінде жеке кәсіпкерлер үшін заңнамада бұрын еш жерде жұмыс істемеген, өзінің қызметтік міндеттерін бес күннен артық орындайтын мамандар үшін жаңа еңбек кітапшалары жасалуы керек. Бос буклеттерді уәкілетті дистрибьюторлардан сатып алу керек. Оларды жүргізу ережелерін басшылыққа ала отырып, оларға жазбалар енгізу қажет.
Бұл қажетті
- - еңбек кітапшасы;
- - компанияның мөрі;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - ұйымның құжаттары;
- - еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері;
- - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерді қызметке қабылдағанда оның бұрын еңбек кітапшасы болмағанына көз жеткізіңіз. Егер қызметкерде біреу болса, бірақ ол сізді қандай да бір себептермен таныстырғысы келмесе, ол туралы акт жасаңыз. Оған үш куәгер қол қоюы керек. Осылайша сіз өз құқығыңызды қорғап, заңды бұзбайсыз.
2-қадам
Қызметкер жұмысқа орналасқанда жұмыс берушіге құжаттар пакетін ұсынуы керек. Оларға төлқұжат, білім туралы құжат кіреді. Титулдық параққа қызметкердің жеке мәліметтеріне жүргізуші куәлігіне, паспортына, әскери билетіне сәйкес жазыңыз (заңға сәйкес олардың біреуін пайдалануға рұқсат етіледі). Дипломға, куәлікке немесе басқа білім беру құжатына сәйкес маманның оқу орнында (орта, жоғары, орта арнаулы, орта арнайы) оқу кезінде алған мәртебесі көрсетіледі. Бұл қызметкер өзінің білім беру қызметі барысында алған кәсіптің, мамандықтың атауын енгізіңіз.
3-қадам
Қызметкерге жаңа еңбек кітапшасын толтырудың нақты күнін көрсетіңіз. Персонал офицерінің жеке қолтаңбасы оқылатындай етіп, фирма мөрімен мөртаңба қойылған жерде еңбек кітапшаларын, олардың бланкілерін, кірістірулерін жүргізуге, сақтауға, есепке алуға жауапты адамның қолымен титул парағын куәландырыңыз. Жұмыс кітабын алған қызметкерден осы үшін берілген орынға қол қоюын сұраңыз.
4-қадам
Жұмыс кітабының жайылуының бірінші және екінші бағандары енгізілген күні мен оның реттік нөмірін бекітуге арналған. Оларды көрсетіңіз. Жұмыс туралы ақпаратта Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің тиісті бабына сілтеме жасау қажет болатын жұмысқа қабылдау, басқа қызметке ауыстыру, сондай-ақ жұмыстан босату фактісі енгізілуі керек. Үшінші бағанда кәсіпорынның атауы, лауазымның атауы және маман қабылданатын құрылымдық бөлімше де көрсетіледі. Негіздемелер бойынша қабылдау, жұмыстан шығару, ауыстыру туралы бұйрықтың күні мен нөмірін жазу қажет. Жазба жұмыстан шығарылған кезде, ауыстыру арқылы жұмыстан шығарған кезде ғана кәсіпорынның мөрімен куәландырылуы керек.
