Компанияның бас директоры бүкіл компанияға жауап береді. Оның қабылдауы қарапайым қызметкердің жұмысын тіркеуден ерекшеленеді. Еңбек шарты жасалған кезде менеджердің өтініші талап етілмейді. Сонымен қатар, еңбек кітапшасындағы жазба басқа қызметкерлерді қабылдау туралы жазбадан біршама ерекшеленеді.
Бұл қажетті
- - директордың құжаттары;
- - басшының лауазымдық нұсқаулығы;
- - Штаттық кесте;
- - серіктестік құжаттары, ұйымның мөрі;
- - еңбек заңнамасы;
- - еңбек кітапшаларын жүргізу ережелері;
- - қатысушылардың хаттамасы (шешімі);
- - директормен келісім;
- - Т-1 формасына сәйкес тапсырыс нысаны.
Нұсқаулық
1-қадам
Әдетте, бас директордың лауазымы құрылтай жиналысының хаттамасымен (егер кәсіпорында бірнеше қатысушы болса) немесе меншік иесінің жалғыз шешімімен (серіктестіктің бір құрылтайшысы болған кезде) тағайындалады. Құжатта жеке мәліметтер және менеджер қызметке кіріскен күн болуы керек. Оған серіктестікке қатысушылар кеңесінің төрағасы мен хатшысы немесе жалғыз құрылтайшы қол қоюы керек (олардың аты-жөні, инициалдары көрсетілген).
2-қадам
Хаттама немесе жалғыз шешім жасалғаннан кейін еңбек шарты (келісімшарт) жасалады. Әдетте, ол директормен белгілі бір мерзімге қол қояды (иесі менеджер өзі болған жағдайды қоспағанда). Серіктестіктің бірінші адамының өкілеттік мерзімі бір жылдан бес жылға дейін болуы мүмкін. Егер кәсіпорынның бірнеше құрылтайшылары болса, онда жұмыс беруші тарапынан қатысушылар кеңесінің төрағасы жаңа директормен келісімшартқа отырады. Егер ұйымның бір құрылтайшысы болса, онда жалғыз қатысушының қол қоюға құқығы бар. Шарт компанияның мөрімен және тағайындалған менеджердің қолымен куәландырылады.
3-қадам
Т-1 формасындағы тапсырыс қарапайым мамандарды ғана емес, сонымен қатар кәсіпорын директорын да жалдау кезінде қолданылады. Тағайындау күні хаттамаға (шешімге) сәйкес құжатта белгіленеді. Тапсырыс нөмірленген және күні көрсетілген. Әкімшілік бөлімге басқарушының жалақысының мөлшері қолданыстағы штат кестесіне сәйкес енгізіледі. Құжат директордың қолымен расталады (оның ішінде танысу жолында, өйткені ол жалдамалы қызметкер), ұйымның мөрімен.
4-қадам
Бас директордың жұмыс кітабы оны жүргізу ережелеріне сәйкес жасалады. Айырмашылық мынада: жұмыс туралы ақпаратта «қызметке қабылданды» деген сөздің орнына «қызметке тағайындалды» деп жазылады. Төртінші бағанда хаттаманың (шешімнің) күні немесе нөмірі немесе жұмысқа орналасу тәртібі көрсетіледі. Олардың біреуінің егжей-тегжейін жазу жеткілікті болады деп саналады.
