Қызметкердің еңбек кітапшасындағы орны ол қабылданған ұйымның штат кестесіне сәйкес жазылуы керек. Кейбір жағдайларда лауазым федералдық деңгейде бекітілген тарифтік және біліктілік анықтамалықтарына сәйкес жазылуы керек.
Жаңа қызметкерді жалдау кезіндегі проблемалық мәселелердің бірі ол қабылданған лауазымға жазбаны дұрыс толтыру болып табылады. Бұл жағдайда персонал бөлімінің қызметкерлері еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібін белгілейтін Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің арнайы қаулысын басшылыққа алуға міндетті. Егер лауазым дұрыс жазылмаған болса, нәтижесінде қызметкердің құқықтары бұзылатын болса, онда ұйым келесі тексеру кезінде немесе осы қызметкердің шағымы бойынша жауап бере алады. Жазбаны дұрыс енгізу үшін компанияның белгілі бір ішкі ережелері (штат кестесі) және кейбір қызметкерлердің еңбек және әлеуметтік құқықтарымен байланысты ерекшеліктерді білу қажет.
Қызметкердің лауазымын жазудың жалпы ережесі
Жалпы ережеге сәйкес қызметкер қабылданатын лауазым туралы жазба ұйымның арнайы ішкі нормативтік актісінде - штат кестесінде көрсетілген тұжырымға сәйкес жасалуы керек. Басқаша айтқанда, жұмыс кітабындағы лауазымның атауы, осы ереже орындалған кезде, оның штат кестесінде көрсетілгеніне толық сәйкес келеді. Егер ұйым жаңа лауазымдарды енгізсе, онда осы жергілікті нормативтік актіге өзгертулер енгізу керек, содан кейін қызметкерлерді тиісті бос жұмыс орындарына қабылдау мүмкін болады. Жаңа қызметкердің лауазымын ғана емес, оның біліктілігін (санатын, санатын), егер бар болса, көрсету қажеттілігі туралы ұмытуға болмайды.
Белгілі бір қызметкерлердің лауазымын есепке алудың арнайы ережелері
Қолданыстағы еңбек және әлеуметтік заңнамада белгілі бір лауазымдарда еңбек қызметін жүзеге асыратын қызметкерлерге кепілдіктердің жоғарылауы, қосымша жеңілдіктер қарастырылған. Осылайша, профессорлық-оқытушылар құрамының жыл сайынғы еңбек демалысы, жұмыс аптасы қысқарады және басқа да бірқатар артықшылықтары бар. Лауазымдардың кейбір санаттарында жұмыс істеген кезде, қызметкер зейнетақыға белгіленген мерзімнен ерте шығуға мүмкіндік беретін арнайы тәжірибе алады. Егер мұндай арнайы ережелер жаңа қызметкер қабылданатын лауазымға көзделген болса, онда персонал бөлімі жұмыс кітабына тарифтік және біліктілік анықтамалықтарының редакциясына сәйкес бірыңғай есімдердің тізімін қамтитын жазба енгізуі керек..
