Жұмыс кітабы барлық іс-әрекеттерді көрсететін негізгі құжат болып табылады. Онда қызметкердің жеке деректері, ол алмастырған лауазым, көтермелеулер, наградалар, жұмыстан босату туралы жазба бар.
Жұмыс кітабындағы жеке деректер
Жұмыс кітабының бастапқы бетінде тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, білімі, кәсібі (мамандығы) сияқты жеке мәліметтер көрсетіледі. Білім туралы мәліметтерді енгізу үшін университеттер мен колледждерде оқуды аяқтағанын растайтын дипломдар негіз болып табылады. Әрі қарай, жұмыс кітабын толтыру күні көрсетіледі, оның иесінің қолы, персонал бөлімі қызметкерінің немесе оны ұстауға және адамды беруге жауапты тұлғаның және ұйымның мөрі қойылған басқа адамның қолы қойылады.
Жұмыс туралы мәліметтер
Жұмыс кітабының бірқатар кейінгі парақтары тікелей жұмыс туралы ақпаратты енгізуге арналған. No 1 бағанға жазбаның реттік нөмірі, No 2 бағанға - енгізу күні (жыл, күн, ай) енгізіледі. No 3 баған жұмысқа қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру және жұмыстан босату туралы ақпаратты көрсетуге арналған. Жұмыстан босату туралы ақпаратты енгізу кезінде Еңбек кодексінің нақты бабына сілтеме жасай отырып, оның себебін көрсету қажет.
Жұмысқа қабылдау, басқа жұмысқа ауыстыру немесе жұмыстан шығару жөніндегі басшылықтың барлық іс-әрекеттері ресми болып табылады және бұйрық немесе нұсқаулық түрінде ресімделеді, оның нөмірі мен шығарылған күні белгіленген No 4 бағанға енгізіледі.
Жұмысқа қабылдау туралы жазбаны, мысалы, келесідей етіп жасауға болады: «№ 1 2003-18-09» Өндіріс компаниясы «Мотор». Кадрлар менеджері қызметіне қабылданды. 2003 жылғы 18 қыркүйектегі No 25 бұйрық ». Кез-келген басқа лауазымға ауысқан кезде еңбек кітапшасындағы жазба келесідей болуы мүмкін: «No 7 2012-15-03 Қойма меңгерушісі қызметіне ауыстырылды. 01.02.2010 жылғы No 6 бұйрық ». Мысал ретінде сіз жұмыстан босату туралы келесі жазбаны келтіре аласыз: «№ 2 2003-19-05 Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 80-бабы, өзінің өтініші бойынша жұмыстан шығарылды. Кадр жұмысы бөлімінің бастығы О. И. Иванов (қолы). 23.07.2011 жылғы No52 бұйрық ». Бұл жағдайда жұмыстан кету туралы жазбада персонал бөлімі қызметкерінің немесе оны алмастыратын адамның лауазымы, тегі және инициалдары міндетті түрде көрсетіледі, сондай-ақ оның қолы мен ұйымның мөрі қойылады.
Еңбек кітапшасы осы бөлімде оның иесінің жұмыс істеген кезеңінде кадрлар бөлімінде сақталады және қызметкерге жұмыстан босатылған күні ғана кадр бөлімінің қызметкері немесе оның тұлғасы болып табылатын басқа адам тапсырады. Тиісті жасқа жеткеннен кейінгі зейнетақы төлемдерінің мөлшері еңбек кітапшасындағы еңбек өтілі туралы ақпаратқа байланысты.
