Жұмыс кітабы толтыруға мұқият қарауды талап етеді, өйткені бұл қызметкердің еңбек қызметі туралы ақпарат бар негізгі құжат. Жұмыс кітабын сенімді және дұрыс толтыруды осыған жауапты адам жүзеге асырады. Барлық жазбалар Еңбек министрлігінің нұсқауларына сәйкес жасалуы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен, титулдық параққа қысқартусыз, толықтай еңбек кітапшасының иесінің тегін, атын және әкесінің атын жазыңыз. Туған күніңізді дереу енгізіңіз. Жұмыс кітабын қатесіз толтыру үшін барлық күндер мен сандарды араб цифрларымен жазыңыз. Күнді, айды, содан кейін жылды нақты түрде көрсетіңіз.
2-қадам
Егер сізде оны растайтын құжаттар (диплом, сертификат және т.б.) болса ғана титул парағында білім туралы жазбаны жасаңыз. Толық аты-жөнінен, туған күнінен және білімінен басқа, титул парағында еңбек кітапшасы иесінің кәсібі көрсетіледі.
3-қадам
Кітапты толтыру күнін қойыңыз, содан кейін иесі өз қолын қоюы керек, осылайша титул парағындағы мәліметтермен келіседі.
4-қадам
Титул парағында барлық деректер көрсетілгеннен кейін, меншік иесінің қолынан басқа, оған еңбек кітапшасын толтыруға жауапты адамның қолы және ұйымның мөрі қойылуы керек.
5-қадам
«Жұмыс туралы ақпарат» бөлімін толтыру кезінде біріншіден, үшінші бағанда жұмысты қабылдайтын ұйымның толық аты-жөнін, егер бар болса, қысқартылған атауын көрсетіңіз. Ұйымның атауымен бірінші бағанда реттік нөмірін, ал екіншісіне жұмысқа қабылдау күнін қойыңыз.
6-қадам
Үшінші бағанда лауазымы мен біліктілігін көрсете отырып, кәсіпорынның нақты бөлімшесіне қабылдау туралы жазыңыз.
7-қадам
Төртінші бағанда қызметкерді қабылдау тәртібі туралы деректерді, атап айтқанда оның реттік нөмірін және шығу күнін көрсетіңіз.
8-қадам
Қызметкерді жұмыстан шығарған кезде жазбаның реттік нөмірін бірінші бағанға, жұмыстан шығарудың екінші күніне, үшіншіге - босату себебін қойыңыз. Жұмыс кітабын дәл толтыру үшін жұмыстан босатудың себептерін қысқартусыз жазыңыз, алдымен жұмыстан шығарудың тікелей себебін, содан кейін Еңбек кодексінің осы жағдайды қарастыратын бабын көрсетіңіз.
9-қадам
Төртінші бағанда қызметкерді жұмыстан шығаруға негіз болған құжат туралы ақпаратты, оның нөмірін және жасалған күнін көрсетіңіз.
