Жұмыс кітабы қызметкердің жеке ісімен бірге ұйымның арнайы уәкілетті қызметкерінде немесе оның басшысында сақталуы керек. Кітаптың шығуы ерекше жағдайларда ғана жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерлерге еңбек кітапшаларын таратуға заңмен тыйым салынғанын ұмытпаңыз. Құжат алу екі жағдайда ғана мүмкін: қызметкер жұмыстан шығарылғанда немесе оны басқа ұйымға ауыстырған кезде. Қалған уақытта жұмыс беруші еңбек кітапшаларын сақтау және сақтау үшін жауап береді, олар заңдарда белгіленген ережелерге сәйкес оларды толтыруға және оларды құлыпта ұстауға қолайлы жағдайлар жасауға міндетті.
2-қадам
Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің No62 бабына сәйкес, жұмыс беруші қызметкерге еңбек кітапшасының куәландырылған көшірмесін немесе оның жазбаша өтініші бойынша үзінді бере алады. Жетекшіңізге құжаттың көшірмесін сұрап өтініш жасаңыз. Сіз оны алудың себебін көрсетіңіз, мысалы, Зейнетақы қорына немесе Федералды көші-қон қызметі бөліміне аудару үшін. Жұмыс беруші өтінішті берілгеннен кейін үш күн ішінде қарауға құқылы, содан кейін куәландырылған көшірмені беруге рұқсат беруге немесе одан бас тартуға болады.
3-қадам
Егер сізге дәл жұмыс кітабының түпнұсқасы қажет болса, мысалы, Зейнетақы қорында құжаттарды рәсімдеу кезінде бұл туралы жұмыс берушіге хабарлаңыз. Мұндай жағдайларда ол құжаттың түпнұсқасын тиісті органға өзі жіберуге міндетті. Бұл жағдайда кітапты алатын қордың немесе басқа мекеменің қызметкерлері оған түбіртек жазуы керек.
4-қадам
Сіздің еңбек кітапшаңыздың көшірмесін сұрауға тырысыңыз, бірақ жұмыс орнында емес, нотариат кеңсесінде. Бұл менеджер немесе құжатты куәландыруы керек басқа уәкілетті адам болмаған кезде талап етілуі мүмкін. Нотариаттық қызмет ақылы. Кейіннен, егер ол мен нотариус арасында тиісті келісім жасалған болса, қызметкер немесе компания оларды төлейді. Назар аударыңыз, бұл жағдайда кадрлар бөлімінің қызметкері кітаптың көшірмесін қызметкердің өзі емес, нотариуспен куәландыруы керек.
