«Еңбек кітапшасы» ұғымы біздің елде 1917 жылы пайда болды. Содан бері, еңбек қызметінің басында Ресейдің әрбір азаматына еңбек кітапшасы шығарылды. Бұл құжатта меншік иесінің жеке деректері, оның лауазымы көрсетілген. Қызметкердің жұмысына қатысты еңбек кітапшасына өзгерістер енгізіледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа қабылдау кезеңінде персонал бөліміне өтінішпен бірге еңбек заңнамасымен реттелетін құжаттар пакеті беріледі. Қабылдаушы қызметкердің жеке ісіне қажетті көшірмелерін қалдырып, құжаттарды тексереді. Бұл кезде жұмыс кітабының түпнұсқасы сақтауға қабылданады. Қызметкер сақтау үшін құжатты кадр қызметіне тапсыру кезінде еңбек кітапшаларының бланкілерін есепке алу журналына және оларға кірістіру журналына өзінің қолын қояды.
2-қадам
Жұмыс кезеңінде қызметкерге еңбек кітапшасын алу қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адам еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшаларының формаларын жасау және оларды жұмыс берушілермен қамтамасыз ету ережелеріне сүйенуі керек. Осы Ережелер жауапты қызметкерге еңбек кітапшасының көшірмесін беруге өтінішті қабылдауды немесе еңбек кітапшасынан куәландырылған үзінді ұсынуды тапсырады. Көшірмені сұрату кәсіпорын басшысының атына жіберіледі. Кәсіпорыннан көшірмелер қызметкерлерге өтініш жазылған күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірілмей ақысыз беріледі.
3-қадам
Жұмыстан шығарылған күні (соңғы жұмыс күні) Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 62-бабына сүйене отырып, қызметкерге еңбек кітапшасы берілуі керек. Сонымен бірге жұмыстан кететін қызметкер оған еңбек кітапшасын беру туралы сұранысты жазбаша немесе ауызша түрде жарияламауы керек.
4-қадам
Жұмыстың соңғы күні жұмыс кітабы қызметкерге жеке өзі тапсырылады. Еңбек кітапшаларының нысандары мен оларға енгізулерді есепке алу кітабында құжаттың берілген күні, құжатты тапсырған және алған адамның қолы қойылады.
5-қадам
Егер қызметкер жұмыстан шығарылған күні еңбек кітапшасын қабылдаудан бас тартса немесе еңбек кітапшасын оның қолына алмаудың себебі қызметкердің келмеуі болса, персонал бөлімінің жауапты қызметкері жазбаша хабарлама жасауға міндетті. Ол жұмыстан шыққан қызметкерден еңбек құжатын алу үшін жеке өзі келуін сұрауы керек. Жұмыс кітабын алу уақыты мен мекен-жайын тіркеу қажет. Сіз сондай-ақ жұмыстан шыққан қызметкердің еңбек кітапшасын пошта арқылы белгілі бір мекен-жайға жіберуге келісімін нақтылауыңыз керек.
6-қадам
Мұндай хаттар еңбек кітапшасын беруді кешіктіру туралы шешім қабылдауға шешім қабылдаған қызметкерге қатысты сотта қажетті дәлел болып табылатындығын атап өту маңызды. Пошта арқылы жіберілген хабарлама жұмыс берушіні еңбек кітапшасын беруді кешіктіргені үшін жауапкершіліктен босатады.
