Ресей заңнамасына сәйкес әр ұйым бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттар болып табылатын жалақы ведомостарымен, сертификаттармен, шот-фактуралармен барлық шаруашылық операцияларды растауға міндетті.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттарды қарастыруға қабылдау үшін оларды Ресей Федерациясының заңнамасына және сіздің ұйымыңыз орналасқан Ресей Федерациясының қолданыстағы заңдарына сәйкес ресімдеңіз.
2-қадам
Тиісті альбомдардан табуға болатын бірыңғай нысандарға сәйкес алғашқы есеп құжаттарын дайындаңыз.
3-қадам
Егер құжат нысаны ұйымның мөрінің болуын және шенеуніктердің қолының шифрын шешуді болжаса (әрдайым емес), онда «MP» әріптерін осындай бланкке төменгі оң жақ бұрышқа қойыңыз.
4-қадам
Құжаттарды рәсімдеу кезінде банктік және кассалық құжаттарды рәсімдеу кезінде теру мөрлері мен мөртаңбаларын пайдалануға тыйым салынатындығын ұмытпаңыз.
5-қадам
Бастапқы құжаттарға қол қоюға құқығы бар лауазымды адамдардың тізімі ұйым басшысының бас бухгалтермен келісілген бұйрығымен реттелуі керек.
6-қадам
Егер альбомдарда жеке декларацияланған құжаттардың бланкілері болмаса, ұйым келесі деректемелерді көрсете отырып, келесі құжаттар толтырылатын стандартты дербес әзірлейді:
- құжаттың атауы және оның дайындалған күні;
- ұйымның атауы;
- шаруашылық операциясы (оның мазмұны, ақшалай және табиғи бірліктердегі параметрлері);
- іскерлік мәмілені жүзеге асыруға және ілеспе құжаттарды ресімдеуге жауапты адамдардың лауазымдарының атаулары;
- осы лауазымды адамдардың қолдары.
7-қадам
Егер бастапқы құжаттарды дайындауда қателіктер жіберілген болса, онда мұндай құжаттарға түзетулер тек шаруашылық операцияларына қатысушылармен келісім бойынша ғана енгізіледі.
