Кәсіпорынның қаржы-шаруашылық қызметі процесінде менеджерлер жұмыс уақытының есебін жүргізуге міндетті, яғни әр қызметкердің жұмыс уақытын есепке алу керек. Ол үшін заңнама «Таблица» деп аталатын форма әзірледі (форма No Т-12 және No Т-13).
Нұсқаулық
1-қадам
Күнделікті жұмыс уақытын есепке алу кестесін толтырыңыз, яғни сабаққа қатысқандар мен келмегендердің барлығын жазыңыз. Қызметкер жұмыс орнына келмеген жағдайда, «ҰН» -ды есептен шығармаңыз, яғни түсініксіз себептермен келмегеніңіз. Оның пайда болуын күтіңіз, мүмкін ол сізге еңбекке жарамсыздық парағын береді.
2-қадам
Егер сіз No Т-12 формасын қолданып жазбаларды жүргізсеңіз, онда тек сыртқы түрі мен жоқтығын ғана емес, сонымен қатар жалақыны есептеңіз.
3-қадам
Нысанды тақырыппен толтыруды бастаңыз. Компанияңыздың және құрылымдық бөлімнің атауын жазыңыз. Құжаттың реттік нөмірін, дайындалған күнін және есепті кезеңін көрсетіңіз.
4-қадам
Содан кейін кесте бөлімін толтыруға көшіңіз. Сіз оның 17 бағаннан тұратындығын көресіз, олардың әрқайсысына сізге ақпарат енгізу қажет. Егер ол жоқ болса, сызықша қойыңыз.
5-қадам
Жазба нөмірін, аты-жөнін көрсетіңіз. қызметкер және оның лауазымы. Келесі бағанда жұмысқа қабылданған кезде оған тағайындалған кадр нөмірін жазыңыз.
6-қадам
Сіз айдағы күндер санына бөлінетін бағандарды көресіз, әр ұяшық екіге бөлінеді. Бұл жұмыс уақытының санына қосымша сіз кодты көрсететін етіп жасалады, мысалы, егер жұмысшы жұмыс күні жұмыс істесе, бағанда «01» коды көрсетіледі; іссапарға - «06»; қосымша жұмыс кезінде - «04» және т.б.
7-қадам
Айдың соңында қорытынды жасаңыз, яғни бір айдағы жұмыс уақытын, артық жұмыс уақытын, түнгі уақытты, демалысты санаңыз. Сабаққа келмегендердің санын көрсетіңіз, себептері туралы жазыңыз.
8-қадам
Бірінші бөлімді аяқтағаннан кейін менеджермен, персоналмен қол қойып, нөмірді қойыңыз.
9-қадам
Бөлімді толтыруға кірісіңіз. Ол үшін әр қызметкер үшін ақпаратты толтырыңыз: персоналдың саны, тарифтік ставка, жұмыс істеген сағат немесе күн саны, төлем түрі. Жалпы жалақыңызды есептеңіз.
10-қадам
Келесі кестеде сіз барлық қызметкерлер үшін қорытынды жасауыңыз керек. Нөмірді осы жерге енгізіңіз; адам-күн, адам-сағат, тоқтап қалу сияқты көрсеткіштерді санау. Әрі қарай, сабаққа қатысудың және келмеудің жалпы санын жазып, келмеу себептерін енгізіп, жалпы қызметкерлердің санын көрсетіңіз. Нысанға қол қойып, менеджерге қол қою үшін беріңіз.
