Акт - бұл қызметтік тергеу кезіндегі комиссия жұмысының қорытынды құжаты, ол белгіленген фактілерді немесе оқиғаларды растайды. Ол іс материалдары негізінде ресімделеді және оған комиссияның барлық мүшелері қол қояды.
Нұсқаулық
1-қадам
Компанияның бланкісінде қызметтік тергеу актісін жасаңыз. Кәсіпорын атауы парақтың ортасында жоғарғы жағында көрсетілуі керек. Содан кейін құжаттың дайындалған күнін төменге қойып, нөмір беріңіз. Кәсіпорын орналасқан қаланы да жазу керек.
2-қадам
Құжат директормен келісілуі керек. «Бекітілді» деген сөзден, ұйымның атауынан, басшының (бас директор немесе директор) лауазымынан және оның тегі, аты, әкесінің аты тұратын мақұлдау мөрін қойыңыз.
3-қадам
Төменде, құжаттың ортасына «Қызметтік тергеу жүргізу туралы акт» атты жазыңыз. Содан кейін акт қандай құжат негізінде жасалғанын жазыңыз. Әдетте бұл компания басшысының бұйрығы. Оның нөмірі мен қол қойылған күнін көрсетіңіз.
4-қадам
Комиссияның барлық мүшелерін, олардың тегі, аты, әкесінің аты және құжатты рәсімдеу кезінде қатысқандардың әрқайсысының ұстанымын көрсете отырып тізімдеңіз.
5-қадам
Мәселенің мәнін айтыңыз. Ең алдымен акт қандай құжаттар негізінде жасалатынын жазыңыз. Бұл зерттеулердің, сараптамалық зерттеулердің, куәгерлердің сұхбаттарының нәтижелері болуы мүмкін. Содан кейін комиссия мүшелері орындауға тиісті міндеттерді атап өтіңіз. Негізгі бөлімде жасалған жұмыстың мәні мен сипатын, тергеу барысында анықталған фактілерді, жасалған қорытындылар мен ұсыныстарды айтыңыз.
6-қадам
Актінің қанша данасында және әрқайсысы қайда жіберілетінін жазыңыз. Әдетте құжат үш данада жасалады. Бірі іске тіркелген, екіншісі ұйым басшысында қалады, үшіншісі жоғары тұрған ұйымға жіберіледі.
7-қадам
Актіге қосылуға тиісті барлық құжаттарды тізімдеңіз. Бұл есептер, түсіндірме жазбалар, бухгалтерлік және қаржылық есептілік құжаттары, техникалық шарттар, келісімшарттар болуы мүмкін.
8-қадам
Комиссияның барлық мүшелері мен жиналғандар құжатқа қол қоюы керек.
