Ата-аналар жиналысы барлық мектептерде үнемі өткізіліп тұрады. Кейбір ата-аналар балаларды мектепте тәрбиелеу мен оқытуға қатысты мәселелерді талқылауға белсенді қатысуды өздерінің міндеті деп санайды. Басқалары оларға принцип бойынша бармайды. Жиналыста қабылданған шешімдер әр оқушыны және, тиісінше, олардың ата-аналарын ойландырады. Сондықтан мұндай кездесулер тиісті түрде рәсімделіп, шешімдер хаттамамен рәсімделуі керек, әсіресе егер талқылау қаржылық мәселелерге қатысты болса.
Нұсқаулық
1-қадам
Ата-аналар жиналысының хаттамасын дайындаудың қатаң ережелері жоқ, сондықтан оны қолмен жазуға немесе сыныпта болса, компьютерде теруге болады.
2-қадам
Бастау үшін стандартты A4 парағын алып, құжаттың жоғарғы жағына құжаттың атауын «Хаттама» деп жазыңыз. Оның астында бірден «ата-аналар жиналысының» жиналысының түрін және, әрине, оның реттік нөмірін көрсетіңіз.
3-қадам
Әрі қарай, жалпы мәселелерді талқылау үшін қай сыныптың немесе сыныптың ата-аналары жиналғанын нақтылаңыз. Міне, оқу орнының мәліметтері (аты мен нөмірі).
4-қадам
Кіріспе бөлімді мәжіліс күні мен орналасқан жерін міндетті түрде жазумен, сондай-ақ қатысқан адамдардың саны туралы хабарламамен аяқтаңыз.
5-қадам
Ата-аналармен талқылауды қажет ететін мәселелер тізімінен бастап, құжаттың негізгі бөлігін «Күн тәртібі» айдарымен орналастырыңыз. Мұнда қарастыруға ұсынылған барлық тақырыптарды көрсетуге болады - білім беру жүйесіндегі жаңалықтармен танысудан бастап қаржылық есептілікке немесе сынып қажеттіліктеріне шығындарды жоспарлауға дейін.
6-қадам
«Тыңдалды» бөлімінде лауазымдарды (егер олар мектеп өкілдері болса немесе басқа лауазымды адамдар болса), сөйлеушілердің тегі мен инициалын, сондай-ақ презентация кезінде олардың ата-аналарына жүгінулерінің мәнін жазыңыз.
7-қадам
Қорытынды бөлімде жалпы шешім қабылдаған барлық шешімдерді «Шешілді» бөліміне келтіріңіз. Құжатты куәландыру үшін жиналыстың басында сайланған лауазымын (төрағасы немесе хатшысы), оны өткізуге және тіркеуге жауапты адамдарды көрсетіңіз. Суреттеріне орын қалдырыңыз және жақшаның ішінде олардың толық аты-жөнінің кодын көрсетіңіз.
