Егер қызметкер қандай да бір себептермен өзіне берілген құжаттарды қабылдамаса, персонал қызметкері үшін бұл фактіні заңды түрде дұрыс тіркеу маңызды. Ол үшін куәгерлер тартылып, құжатты алудан бас тарту туралы тиісті акт жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жолдың ортасында A4 парағының жоғарғы жағында кәсіпорын Жарғысына сәйкес ұйымның толық атауы көрсетіледі. Егер компанияда іскери хаттар мен құжаттарға арналған бекітілген бланкі болса, оны тақырыпты көшіру арқылы қолданыңыз. Қажет болса, заңды және нақты мекен-жайларды, телефонды, факсты, электрондық поштаны жазыңыз.
2-қадам
Жаңа жолға «Құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы No _ акт» хаттың атын жазыңыз. Төменде құрастыру орны мен күнін көрсетіңіз: қала, күн, ай және ағымдағы жыл.
3-қадам
Актінің мәтіндік бөлігіне компилятордың тегін, инициалын және лауазымын жазыңыз, сондай-ақ қатысқан куәлар туралы мәліметтерді көрсетіңіз. Олардың рөлін кадр қызметі қызметкерлері немесе құжаттарды қабылдамайтын адам тізімделген бөлімше қызметкерлері ойнай алады. Хаттама жасау үшін кем дегенде екі куәгерді алып келіңіз және Еңбек дауларын шешу жөніндегі комиссияда жағымсыз іс жүргізілмеуі үшін куәгерлер рөліне қызығушылығы жоқ және білімді адамдарды таңдаңыз.
4-қадам
Құжатты тапсыру күнін көрсетіңіз. Қажет болса, іс-әрекеттің уақыты мен орнын көрсетіңіз. Қызметкер қабылдаудан бас тартқан құжаттың атын, нөмірін, берілген күнін көрсетіңіз. Аударым талаптарын ұсынған құжаттарды көрсетіңіз: бұйрықтар, бекітілген стандарттар, нұсқаулықтар, ұйымның Жарғысы және т.б. Қызметкердің ауызша түсініктемелерін бас тарту туралы өтініште көрсетіңіз. Егер ол себептерін түсіндірмей құжатты алудан бас тартса, бұл туралы тиісті жазба жасаңыз.
5-қадам
Қажет болса, кадрлар бөлімінің қызметкерінде қалған құжатпен одан әрі манипуляцияларды сипаттаңыз: көшірме қалай және қай жерде сақталады, пошта арқылы қалай жіберіледі, одан әрі сақтау және үшінші тұлғаларға беру мүмкіндігі кімге жүктеледі.
6-қадам
Компиляторға және жинақтың куәгерлеріне қол қойыңыз. Инициалдар мен тақырыптардың шифрын шешіңіз. Егер құжаттарды қабылдамайтын қызметкер бұл актіге қол қоюдан бас тартса, белгі қойыңыз және оны өз қолыңызбен және куәлардың қолымен куәландырыңыз.
