Ортақ пікірді білдіру қажеттілігі туындаған жағдайда және бірдей пікір білдіретін кез-келген мәселе бойынша сөйлеуге ниет білдірушілердің саны шағым ұжымдық хат түрінде ресімделеді. Бұл құжат пікірлестердің пікірін білдіреді және жекелеген өтініш берушілердің пікірлерінен айырмашылығы олардың пікірлері ескеріледі деп үміттенуге мүмкіндік береді. Бұл жағдайда қол қоюшылардың саны шешуші маңызға ие және сізге осындай хатты дұрыс орындау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Хат кез-келген нысанда жасалуы мүмкін, бірақ іскери хаттың форматына сәйкес, бірінші кезекте мазмұн мен стильге қатысты. Сондықтан, эмоционалды пікірлерден аулақ болу үшін, өзіңіздің үндеуіңіздің мәнін дәлірек және нақты тұжырымдап алыңыз. Егер бірнеше сұрақтар болса, әрқайсысы үшін бөлек тармақ тағайындаңыз. Үндеуге үндеуге қол қоюға дайын барлық адамдарға дауыс беріңіз. Жалпы идеялар тұжырымының дұрыстығын растағаннан кейін, хаттың дизайнына көшіңіз. Алдымен А4 форматты кеңсе қағазын дайындаңыз.
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта хатыңыздың адресатының мәліметтерін жазыңыз (шағымдар, өтініштер және т.б.). Жауапты адамның қызметін (президент, тұрғын үй кеңсесінің бастығы, кәсіпорын директоры және т.б.), кәсіпорынның атауын, оның тегі мен инициалын көрсетіңіз. Құжаттың атауы бұл жағдайда жазылмайды, ал хабарламаның негізгі мәтіні адресатқа «Құрметті …» тікелей шағымданудан басталады. Енді сіздің үндеуіңіздің мәнін жазыңыз. Жоғарыда аталған адаммен қарым-қатынастың осы түрін таңдауға мәжбүр болған жағдайларды сипаттаңыз. Қалған қол қоюшылармен келісілген барлық мәселелерді нүкте бойынша тізіңіз. Осы мәселелердің шешімін ұсыныңыз.
3-қадам
Қорытындылай келе, сіздің өтінішіңізге жауап алғыңыз келетін шарттар туралы хабарлаңыз және ұйымдастыру комитетімен байланыс орнатудың нұсқаларын (телефон, пошта, интернет, БАҚ және т.б.) хабарлаңыз. Мұнда жөнелтуші де көрсетіледі (No дүкен ұжымы, бөлімнің жалпы жиналысы және т.б.). Хаттың астына жиналған қолдардың жалпы санын жазыңыз. Әрі қарай барлық қол қоюшылардың аты-жөні мен инициалдарын бөлек жолдармен жазыңыз, сонда қосымша ақпараттар (лауазымдар, лауазымдар, т.б.) жазу және орналастыру үшін орын жеткілікті. Егер мұндай тізім аппеляциялық параққа сәйкес келмесе, оны бірдей форматтағы жеке парақтарға орналастырыңыз және оны хатта «Қосымша» бөлімінде көрсете отырып, сілтемені міндетті түрде беріңіз.
