Түйіндемемен бірге, әдетте, лауазымға үміткер жұмыс берушіге алдыңғы жұмыс орнынан ұсыныс хат береді. Оны менеджердің тікелей басшысы немесе ұйымның директоры жасайды. Ұсыныс жазу кезінде маманның жетістіктері, оның менеджер ретіндегі жұмыс тәжірибесі ерекше маңызға ие.
Қажетті
- - менеджердің лауазымдық нұсқаулығы;
- - компания туралы мәліметтер;
- - жеке менеджердің картасы;
- - менеджердің жұмыс кітабы;
- - ұйымның мөрі, мөртабан (бар болса).
Нұсқаулық
1-қадам
Ұсынысты менеджердің тікелей бастығы, бөлімнің (қызметтің) басшысы жасайды. Мысалы, сату менеджері үшін сату бөлімінің бастығы хат жазады. Жоғарғы оң жақ бұрышқа ұйымыңыздың мөрін қойыңыз, егер сіздің компанияңызда болса, әрине. Егер ол жоқ болса, онда компанияның мәліметтерін, соның ішінде мекен-жайын, СТН, KPP, OGRN енгізіңіз.
2-қадам
Ортаға құжаттың тақырыбын бас әріптермен жазыңыз. Содан кейін паспортқа сәйкес менеджердің жеке деректерін енгізіңіз. Маманның жұмыс кітабына жазылған мәліметтерге сәйкес сіздің ұйымдағы жұмыс кезеңін, жұмыстың басталған және аяқталған күнін жазыңыз. Компанияның толық атауын, қызметкердің лауазымының атын енгізіңіз. Мысалы: «сату менеджері ретінде».
3-қадам
Осы маманға тән менеджердің жеке қасиеттерінің тізімін жасаңыз. Мысалы: «Жұмыс барысында ол өзін жауапты, мақсатты, тәртіпті, коммуникативті қызметкер ретінде танытты».
4-қадам
Содан кейін менеджердің жеке деректерін енгізіңіз. Маман қатысқан жобалар тізімін енгізіңіз. Қызметкер сіздің компанияңызда өзінің мансабында атқарған лауазымдық міндеттерін қысқаша жазыңыз.
5-қадам
Менеджер өзінің мансап барысында тартқан клиенттерінің санын көрсетіңіз. Бұл позитивті сипаттама және міндеттерді тиімді орындау мүмкіндігі бола алады.
6-қадам
Қызметкер іссапарларда басшылықтың тапсырмаларын қаншалықты тиімді, уақтылы орындағанын жазыңыз. Сондай-ақ, сапардың мақсатын көрсетіңіз.
7-қадам
Содан кейін менеджерге қандай компанияға кеңес беріңіз (оның атын көрсетіңіз) жазыңыз (оның тегін, атын, әкесінің атын енгізіңіз). Ұсыныс берілген адамның лауазымын, жеке деректерін енгізіңіз. Әдетте, бұл бөлімнің (қызметтің) бастығы. Соңғы болып хаттың жазылған күні қол қойылады.
