Іскери хат алмасуда көбіне келісімнің басылған мәтінін басқа адамның мекен-жайына жіберу қажет. Ілеспе хат осы процеске делдалдық етуге көмектеседі.
Қажетті
- - келісімнің мәтіні;
- - принтері бар компьютер;
- - мөр.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатыңызды фирманың жоғарғы сол жақ бұрышында тақырыппен бастаңыз. Мұнда келісім-шарт жіберілетін адамның лауазымы, тегі және инициалдары, ол жұмыс істейтін ұйымның атауы, ұйымның заңды мекен-жайы көрсетіледі. Егер келісімшарт жеке кәсіпкерге жіберілсе, «тақырыпта» оның мәртебесі (IP), тегі, инициалдары, мекен-жайы көрсетіледі.
2-қадам
Хаттың негізгі бөліміне сәлемдесу арқылы кіріспе. Ол «құрметті» сөзінен басталуы мүмкін, содан кейін аты және әкесінің аты бойынша мекен-жайы бар. Мысалы, «Құрметті Иван Иванович!» Сәлемдесу парақтың ортасында тақырыптың астында жазылады және әдетте қарамен жазылған.
3-қадам
Әрі қарай, хатыңыздың негізгі бөліміне өтіңіз. Көрсетілуі керек ең маңызды нәрсе - бұл келісімшарттың жіберілгендігі. «Біз қызмет көрсету келісімінің жобасын қарастыру және қол қою үшін жіберіп жатырмыз» деген сияқты сөз тіркестерін қолданыңыз. Егер біз қазірдің өзінде жасалған келісімшарт туралы айтатын болсақ, оның нөмірі мен күнін көрсетіңіз.
4-қадам
Содан кейін, егер бұл қажет болса, адресаттың назарын аударғыңыз келетін нәрсені жазыңыз, жіберілген келісімшартқа байланысты өз ұсынысыңызды немесе сұрауыңызды айтыңыз. Жіберіліп жатқан келісімшартқа байланысты емес нәрселерді айтудан аулақ болыңыз.
5-қадам
Негізгі мәтіннен кейін «Тіркеме:» сөзін жазып, жіберіліп жатқан келісімшартты атаңыз, парақтар мен көшірмелердің санын көрсетіңіз.
6-қадам
Ілеспе хатқа күні мен нөмірін беріп, оны шығыс пошта журналына жазыңыз. Сәйкесінше, оған ұйым басшысы немесе жеке кәсіпкер қол қоюы керек, ал қолы мөрмен расталуы керек.
