Кейбір жұмыс берушілер өзінің іскерлік қызметі барысында қызметкерлерді іссапарға, яғни жұмысқа байланысты кез-келген тапсырманы орындау үшін белгілі бір жерге жібереді. Әдетте, мұндай сапарларға ақша жұмсалады, бірақ оларды есептен шығару үшін іссапардың өзін дұрыс рәсімдеу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, сіз тек штаттық қызметкерді іссапарға жібере аласыз деп айту керек. Бірақ ерекшеліктер бар - еңбек заңнамасына сәйкес жүкті әйелдер, кәмелетке толмағандар мен тәрбиеленушілер жұмыс сапарларына жіберілмейді.
2-қадам
Егер сіз 3 жасқа толмаған бірнеше балалары бар әйелді іссапарға жіберетін болсаңыз, оның бас тартуға құқылы екенін жазбаша түрде түсіндіре отырып, сіз оның келісімін алуыңыз керек.
3-қадам
Осыдан кейін қызметтік тапсырманы жасаңыз (форма No Т-10а). Стандартты нысанда «тақырыпшаны» толтырыңыз, яғни ұйымның атауын көрсетіңіз, реттік нөмірін, құрастырылған күнін қойыңыз және іссапарға жіберілген қызметкердің мәліметтерін жазыңыз.
4-қадам
Осыдан кейін формулярдың кестелік бөлімін толтыруға кірісіңіз. Бірінші бағанда қызметкер тізімделген құрылымдық бөлімді көрсетіңіз, мысалы, көлік. Әрі қарай, өз хабарламаңызды жазыңыз. Келесі бағандарда сапардың баратын жері, оның ұзақтығы, барлық шығындарды өтейтін ұйым сияқты ақпаратты көрсетіңіз. Қызметкерді сапарға жіберуге түрткі болған себепті де жазыңыз.
5-қадам
Осыдан кейін ұйым басшысымен, бөлім басшысымен және қызметкердің өзімен жұмыс тапсырмасына қол қойыңыз. Осыдан кейін, құрастыру күнін енгізіңіз.
6-қадам
Әрі қарай, қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық жасаңыз (форма No Т-9). Сондай-ақ, форманың тақырыбын толтырыңыз. Содан кейін қызметкердің мәліметтерін көрсетіңіз, оның жеке құрамының нөмірін, лауазымын көрсетіңіз, құрылымдық бөлімшені және іссапарға баратын жерді көрсетіңіз. Төменде сапар күндерінің санын енгізіп, басталу және аяқталу күнін енгізіңіз.
7-қадам
Осыдан кейін сапардың мақсатын көрсетіңіз, мысалы, келісімшарт жасау. Негізін жазып, қаржыландыру көзін көрсетіңіз. Ұйым басшысымен және қызметкердің өзімен қол қойыңыз. Соңына күнді қосыңыз.
8-қадам
Содан кейін жол жүру туралы куәлік беріңіз (форма No Т-10). Бұл форма бұйрық сияқты толтырылады, яғни қызметкердің мәліметтері, сапардың мақсаты және оның ұзақтығы көрсетіледі. Белгілерді межелі жерге жеткенде қою керек. Іссапар бір күнге созылатын болса, бұл нысанды алып тастауға болады.
