Кәсіпорында барлық жұмыс құжаттамалары мен іскери хат-хабарлар өтуі керек негізгі бөлімдердің бірі - заң бөлімі. Бүкіл кәсіпорынның сәтті жұмысы оның жұмысын дұрыс ұйымдастыруға байланысты болуы мүмкін және оның қай салада жұмыс істейтіні мүлдем маңызды емес. Заң бөлімінің сауатты ұйымдастырылған жұмысы - бұл барлық қызметтердің тыныш және тұрақты жұмысының кепілі.
Нұсқаулық
1-қадам
Заң қызметін құру кезіндегі басты міндет - бұл келісімшарттық жұмыстың дұрыс құрылымдалған және түзетілген жүйесін құру, кәсіпорынның, оның серіктестерінің, өнім жеткізушілері мен тұтынушыларының жұмыс ерекшеліктеріне сәйкес шарттардың типтік түрлерін жасау, кәсіпорынның өзінде қолданылатын іскерлік әдістер. Жарғылық құжаттарды, ұжымдық және еңбек шарттарын құру, өзгерту және толықтырулар енгізудің алғышарты - заңгерлік қызметтің қатысуы.
2-қадам
Сонымен қатар, бөлімнің міндеттеріне құжат айналымы жүйесін құру және құру, компания персоналын өздерінің қызметтік міндеттері шеңберінде құқықтық сауаттылық негіздеріне оқыту, лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу және оларды уақытында жаңарту кіруі керек.
3-қадам
Компания өнімінің жеткізушілерімен және тұтынушыларымен барлық сыртқы байланыстар келісімшарттар жүйесі арқылы жүзеге асатын болғандықтан, оларды дайындау мен рәсімдеуді заң бөліміне шоғырландыру қажет. Бұл бүкіл кәсіпорынның, компанияның мүдделері мен құқықтарын толығымен қорғауға мүмкіндік береді.
4-қадам
Заң бөлімі қызметін ұйымдастырған кезде алдымен өткен даулы мәселелерді, проблемаларды, сот ісін жүргізуді, талап-арыздардың корреспонденциясын ескере отырып, кәсіпорынның бизнес-процестері мен әдістерінің ерекшеліктерін зерделеп, талдау қажет.
5-қадам
Келісімшарттар мен есеп беру құжаттамаларын әзірлеуге кірісіп, рөлдік жауапкершіліктер мен оның сақталуын бақылау әдістерін таратып, таратып беріңіз. Басшы мен оның орынбасарларының, бухгалтерлік есеп, кадр жұмысы бөлімі, хатшылық, коммерциялық дирекция, атқарушы құрам, әр құрылымдық бөлімнің құзыретін анықтаңыз.
6-қадам
Іске асырылған келісімшарттық жұмыс және іс жүргізу жүйесіне аудит жүргізу. Олардың жұмысының дұрыстығын, барлық ішкі жүйелердің өзара әрекеттесуін тексеріп, бар проблемаларды анықтап, оларды жойыңыз.
7-қадам
Бұл тәсіл компанияның нарықтағы жағдайын нығайтады және бәсекеге қабілеттілігін арттырады, оның беделін, бәсекелестерге деген құрметін арттыруға көмектеседі, бірақ ең бастысы, ол өз жұмысын қауіпсіздендіреді және сот ісін жүргізудің материалдық және уақыттық шығындарынан аулақ болады.
