Жиынтық-сметалық есептеулерді құру үшін, алдын-ала жасалған барлық құжаттарды ескеру қажет сомалармен дайындаңыз. Оларға шығындардың қысқаша мазмұны, жергілікті кестелер және қондырылған шығындар кіреді.
Нұсқаулық
1-қадам
Excel-де келесі баған атауларымен кесте құрыңыз:
- тәртіп бойынша нөмір;
- жұмыстардың немесе өнімдердің атауы;
- бір қызмет немесе тауар бірлігі үшін шығындар;
- Жалпы саны;
- жалпы құны;
- ескертулер.
Кестеге барлық деректерді ең маңыздысынан бастап ретімен енгізіңіз. Ескертпелерде қандай жұмыс аяқталғанын және қандай материалдар сатып алынғанын көрсетіңіз.
2-қадам
Әрекет түрлері мен элементтер атаулары қанша болса, сонша жол жасаңыз. Егер ақпарат берілгеннен кейін олар жеткіліксіз болса, қосымша мәліметтерді қосыңыз. Мұны қажетті ақпарат енгізілетін аймақты бөлектеу арқылы жасауға болады. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы сіз «Ұяшықтарды қосу» деген жазуды көресіз. Мына сілтемеге өтіңіз. Әрекеттер көрсетілген терезе пайда болады. Олар жеке жолдарды немесе тұтас бағандарды қосу немесе жою үшін қолданыла алады.
3-қадам
Барлығын есептеу үшін бағандарды сандармен форматтаңыз. Мұны тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы қажетті ұяшықтарды таңдау арқылы жасаңыз. Содан кейін оң жақ батырманы басып, «Ұяшықтарды пішімдеу» бөліміне өтіңіз. «Сан» қойындысын нұқыңыз. Сандық немесе Ақшалай таңдаңыз.
4-қадам
Егер сізге реті жоқ ұяшықтарды қосу қажет болса, формуланы қолданыңыз. Оны В және С бағандарының түйіскен жеріндегі fx таңбасын басу арқылы енгізуге болады, тышқанның сол жақ батырмасын басу арқылы қосылатын жолдарды, бағандарды немесе жеке сандарды таңдаңыз. Формуланы нұқыңыз, сонда есептеу автоматты түрде жасалады.
5-қадам
Ақпаратты дұрыс көрсету үшін бағандарыңызды мәтінмен форматтауды ұмытпаңыз. Қажет біреуін таңдап, «Ұяшықтарды пішімдеу» бөліміне өтіңіз. Бірінші нөмірді таңдаңыз «Нөмір». Форматты анықтаңыз - «Мәтін».
