Жұмыс барысында ұйымдардың басшылары есеп жүргізуі керек. Бұған персонал, бухгалтерлік есеп және салық есебі кіреді. Бұл бағалы қағаздардың және сәйкесінше ақпараттың едәуір көлемін білдіретінін түсіну қиын емес. Деректерде шатаспау үшін құжаттаманы жүргізуді дұрыс жоспарлау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер ұйым үлкен болса, онда әр сайт үшін қызметкер жалдаған жөн. Кадрлық құжаттарды жазу үшін бір қызметкер қажет болса, басқа қызметкер, тіпті бірнеше адам есеп жүргізу үшін қажет деп есептейік. Лауазымдық нұсқаулықта сіздің штатыңызда жұмыс істейтін әрбір адамның міндеттерін нақты көрсетіңіз. Ең алдымен жазбаларды қалай жүргізу керектігі туралы тармақты қосыңыз.
2-қадам
Егер сіз ақша үнемдегіңіз келсе, құжаттаманы өзіңіз жүргізе аласыз. Жеке құрамның жазбалары үшін бірнеше папкалар мен дәптер сатып алыңыз. Құжаттарды топтастыру үшін қалталар қажет болады. Мысалы, сіз қазір ұйымда жұмыс істейтін қызметкерлерге папка жасай аласыз; мұрағат үшін басқа папка қажет. Ақпаратты табуды жеңілдету үшін деректерді дәптерге жазып алыңыз. Олар қызметкер жалдады делік. Дәптерге ол туралы қысқаша ақпаратты жазыңыз, сонымен бірге сіз егжей-тегжейлі деректерді таба алатын қалтаны көрсетіңіз.
3-қадам
Жаңартылған құжаттарды күтіп отыруды ұмытпаңыз. Әрбір қызметкер үшін сіз жеке картаңызды шығарып, жұмыс туралы барлық ақпаратты осы жерге енгізуіңіз керек. Мысалы, қызметкер демалысқа кетті, бұл ақпаратты картаға жазыңыз. Сонымен қатар, сіз ай сайын жұмыс кестесін толтырып отыруыңыз керек.
4-қадам
Бухгалтерлік есеп күрделі және көп уақытты қажет етеді. Оны жүргізу үшін сізге арнайы білім қажет. Заңнамадағы өзгерістерді міндетті түрде қадағалаңыз. Құжаттар папкаларда болуы керек («Келісімдер», «Банк», «Касса кітабы», «Шоттар берілген», «Алынған шоттар», «Аванстық есептер» және т.б.)). Барлық құжаттар хронологиялық тәртіпте орналасуы керек. Кейбір мұрағаттарды нөмірлеу, тігу және мөрмен және қолымен куәландыру қажет. Мұндай құжаттарға кассалық кітап, сату кітабы, сатып алу және басқалары кіреді.
