Конференцияны ұйымдастыру мұқият дайындықты қажет етеді. Бұл процесті кезеңдерге бөлу арқылы сіз іс-шараның жоғары деңгейінде еңбек шығындарын азайтуға болады.
Қажетті
Интернетке қол жетімді компьютер және қала үшін көмек бағдарламалары, телефон
Нұсқаулық
1-қадам
Конференция тақырыбы, ықтимал қатысушылар саны, уақыты мен дәріскерлері туралы шешім қабылдаңыз. Сөйлеуге келісім алу үшін лекторлармен келіссөздер жүргізіңіз.
2-қадам
Тақырып пен жоспарланған қатысушылардың санына сүйене отырып, конференция өтетін орындардың нұсқаларын таңдау қажет. Бұл мәдениет үйлері, қонақ үйлердің конференц-залдары, мейрамханалар, демалыс орталықтары және басқалары. Іріктеу алынған мәліметтерге сүйене отырып, Интернетте және әртүрлі қалалық анықтамалықтарда іздеу арқылы жүзеге асырылады, аты, мекен-жайы, телефон нөмірі, орындар саны, құны мен қол жетімділігі көрсетілген ықтимал орындар кестесі құрылады. қажетті жабдықтар (мысалы, проектор, экран, микрофон).
3-қадам
Потенциалды орындардың алынған мәліметтер базасына қоңырау шалыңыз және мүмкіндігінше қажетті күндері жалдау құнын, қосымша қызметтердің болуын нақтылаңыз (мысалы, фуршет үстелін ұйымдастыру). Нәтижесінде орын мен күнді таңдаңыз.
4-қадам
Конференцияның корпоративті стилін әзірлеңіз (символ, ұран, түстер және т.б.) және қажетті өнімдер туралы шешім қабылдаңыз (фирмалық дәптер, қалам, шақыру қағаздары, футболкалар және басқалары). Кәдесый компанияларында іс-шараға өнімдерге тапсырыс беріңіз. Жоспарланған бағдарламаны жасаңыз.
5-қадам
Потенциалды қатысушыларға шақыруларды электронды пошта арқылы немесе стандартты емес шешім арқылы курьер / пошта арқылы жіберіңіз (мысалы, дизайн картонына матадан жасалған гүл түріндегі флористика конференциясына).
6-қадам
Қатысушыларды тіркеу, бағдарламаның егжей-тегжейі, ауыстыруға көмек және тұруды таңдау (қажет болған жағдайда). Фуршеттік үстелді ұйымдастыру, фотосурет түсіру және басқалары бойынша қосалқы мердігерлермен жұмыс.
7-қадам
Іс-шара қарсаңында залдың дайындығын тексеріңіз - жабдықтар, кәдесыйлар, фуршет үстелін ұйымдастыру және т.б.
8-қадам
Іс-шара барысында қосалқы мердігерлердің жұмысын үйлестіру қажет: промоутерлер, қоғамдық тамақтандыру қызметі, фотографтар және т.б.
9-қадам
Конференциядан кейін іс-шараға қатысқаны үшін алғыс хатпен электрондық пошта арқылы хабарлама жіберіңіз, кері байланыс сұрай аласыз.
