Кәсіптік кәсіпорынды дұрыс басқару оның барлық компоненттерін бақылауды көздейді. Егер сіз осы левереджді ұмытып кетсеңіз, жүйе өздігінен тез ыдырайды. Құзыретті бақылау жоспарлаудан, мақсат қоюдан және жауапкершілікті тағайындаудан басталады.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең көп басқарушылық бақылауды қажет ететін міндеттерді анықтаңыз. Кез-келген кәсіпорында негізгі өндірістік функцияларды орындайтын негізгі бөлімшелер, сонымен қатар қызметі шешуші болып табылмайтын және түпкілікті нәтижеге тікелей әсер етпейтін көмекші бөлімдер бар. Функциялар иерархиясын құру арқылы сіз ерекше назар аударуды қажет ететін басым бағыттарды анықтай аласыз.
2-қадам
Әр құрылымдық бөлімше немесе жұмыс кезеңі үшін, егер ашылмаған бизнес-жоба туралы айтатын болсақ, жетекшілік ететін адамдарды тағайындаңыз. Тікелей басшылардың техникалық тапсырмаларын және олардың өкілеттіктерінің шеңберін нақты анықтаңыз. Өзінің жұмыс аймағын бақылау үшін әр менеджерде істің жай-күйіне әсер ету және өндіріс процесіне араласу үшін нақты мүмкіндік болуы керек.
3-қадам
Құрылымдық бөлімшелер басшыларынан стандартталған есептер жүйесін әзірлеу және енгізу. Сіз компанияның барлық салалардағы жұмысын сипаттайтын ақпаратты жүйелі түрде алуыңыз керек. Бұл басқару жүйесін орнатудағы маңызды шарттардың бірі. Деректер біріктіріліп, жүйеленіп, жоспарланған көрсеткіштермен корреляцияланады.
4-қадам
Кәсіпорын басшылығының жеке өндірістік аудандарға баруы үшін оны тәжірибеге енгізіңіз. Бұл жұмыстың қаншалықты тиімді жүріп жатқанын дәл сол жерде бағалауға мүмкіндік береді, сондай-ақ қызметкерлер үшін тиісті мотивацияны тудырады. Кенеттен тексерулер жүргізу мүмкіндігі туралы хабардар болған қызметкерлер өз міндеттерін орындауда анағұрлым жауапкершілікті болады. Бастапқы бөлімдерге бару сонымен қатар басқару шешімдерін қабылдау үшін қажетті кері байланыс алуға мүмкіндік береді.
5-қадам
Бұл жерлерде мүмкін және орынды жерлерде өндірісті бақылаудың техникалық құралдарын қолданыңыз. Ашық бейнекамераларды орнату маңызды өндірістік процестерді үнемі қадағалап қана қоймай, тәртіптің деңгейін көтеруге көмектеседі, сонымен қатар компания қызметтері мен бөлімшелерінің жұмыс сапасын объективті бағалауға және дауларды шешуге мүмкіндік береді.
