Пресс-релиз - бұл «күшті сілтеме», оның болмауы кез-келген PR компаниясының тиімділігін айтарлықтай төмендетеді. Көбінесе пресс-релиздер іс-шараға, презентацияға немесе жарнамалық науқанға арналған.
Баспасөз релизінің басты міндеті - оқырмандардың назарын алдағы науқанға аудару, оларды осы іс-шараға қызықтыру, ұйым мен мақсатты аудитория арасында байланыс орнату.
Пресс-релиз - бұл кез-келген PR компаниясының тиімділігі айтарлықтай төмендейтін «мықты сілтеме». Көбінесе пресс-релиздер іс-шараға, презентацияға немесе жарнамалық науқанға арналған. Баспасөз релизінің басты міндеті - оқырмандардың назарын алдағы науқанға аудару, оларды осы іс-шараға қызықтыру, ұйым мен мақсатты аудитория арасында байланыс орнату.
Өнімдер, тауарлар немесе қызметтер туралы жарнамалық мәтіндерден айырмашылығы, пресс-релиздер табиғаттағы жаңалықтар болып табылады. Олардың басты міндеті ашық жарнамада емес, мақсатты аудиторияның назарын аударуда.
Пресс-релиздің маңызды сәттері
Ақпарат - жаңалықтар компоненті пресс-релиздің негізінде тұруы керек. Пресс-релиз оқырмандардың назарын аудару үшін мақсатты аудиторияны қызықтыратын оқиға туралы айтып беріңіз. Акциялар, жаңа қызметтер, жаңа өнім түрлерін әзірлеу, мерейтойлар, марапаттар, жетістіктер, байқаулар - осының бәрі әртүрлі фактілер жиынтығын нақты механизмге айналдыратын «тісті».
Құрылым. Классикалық пресс-релиз - бұл формасы жағынан да, мазмұны жағынан да пирамида.
Көріп отырғаныңыздай, «форма» қысқа лаконикалық тақырыпты, бірінші абзацты және көлемді негізгі бөлімді қабылдайды. «Мазмұн» бірдей бөліктерден тұрады, бірақ тиісті ақпараттың негізгі бөлігі тақырыпта және жетекшіде болуы керек. Негізгі бөлім - компания туралы егжей-тегжейлі және дерексіз ақпарат.
Тіл - пресс-релизіңізді жанды, түсінікті тілде жазыңыз. Есіңізде болсын - бұл жарнамалық мәтін емес, оқырманның қызығушылығын оятуы керек жаңалықтар хабарламасы.
Пресс-релизді қалай жазуға болады
Жақсы пресс-релиз күрделі сағаттар қозғалысының жеке бөліктері сияқты бір-біріне сәйкес келетін жеке сегменттерден тұрады. Тәжірибелі копирайтер, виртуозды сағат жасаушы сияқты, әр бөлшекті мұқият өңдеп, оларды сенімді қозғалысқа айналдырады.
Тақырып - бұл оқырман ең алдымен көретін «теру» түрі. Оны тартымды етіңіз, бірақ мақсатты аудиторияңыздың қалауына сай болуға тырысыңыз. Егер пресс-релиз іскер аудиторияға арналған болса, онда тақырып қысқа және қатаң болуы керек. Егер сіз неғұрлым бос аудиторияның назарын аударғыңыз келсе, онда «теру-титулды» жарқын, мүмкін, тіпті өткір етіп жасаған жөн.
Түйіндеме - бұл техникалық мақсаттарда қолданылатын қысқаша нұсқаулық. Онда сіз «Автор не айтқысы келеді» деген бір ғана сұраққа қысқаша жауап беруіңіз керек. Түйіндеменің негізгі міндеті - баспасөз хабарламасының тақырыбын анықтау.
Негізгі бөлім - бұл «теруді» жандандыратын, оны ақпараттық мағынамен толтыратын «тісті дөңгелектер». Пресс-релиздің бүкіл жұмысын қолдайтын негізгі механизмдер:
«Нені» - жаңалықтардың негізгі сюжетін сипаттаңыз, іс жүзінде не туралы;
«Қайда» - оқиғаның қай жерде өтетіндігі туралы сөйлесу арқылы оқырмандардың қызығушылығын қанағаттандыру;
«Қашан» - оқырмандар соңғы жаңалықтарды алғысы келеді. Күнді қосуды ұмытпаңыз;
«Кімге» - бұл жаңалық кімге қызықты немесе пайдалы болатынын айтыңыз;
«Қанша» - бұл сұрақтың жауабы компания мен мақсатты аудитория арасындағы байланысты жеңілдететін «майлаушы» бола алады;
Он бес жүз таңбаны сақтауға тырысыңыз - бұл баспасөз хабарламасының негізгі бөлігі үшін оңтайлы өлшем. Лондон Биг Бен біздің ісіміз емес. Алайда, қажет болған жағдайда, автордың қалауына байланысты көлем өзгеруі мүмкін.
Байланыс мәліметтері - егер біз ұқсастықты сағат тілімен жалғастырсақ, онда контактілер маятник болып табылады. Бөлшек, бір қарағанда, аз, бірақ онсыз «сағат» қосалқы бөлшектердің жұмыс істемейтін жиынтығына айналады. Мобильді байланыстарды, веб-сайттың мекен-жайын, сондай-ақ пресс-релизде көрсетілген жаңалықтарға қызығушылық танытатындардың барлығына қосымша ақпарат беруге дайын тұратын адамның тегі, аты, әкесінің аты және лауазымын көрсетіңіз.
Компанияның профилі - бұл кадрға боялған таңқаларлық логотип. Ол функционалды жүктемені көтермейді және негізінен пресс-релиз онсыз жасай алады. Алайда, компания туралы ақпарат редакцияның да, оқырмандардың да бағытын анықтауға көмектеседі.
Өнім туралы мәліметтер - өнімнің құпия жарнамасына арналған дабыл түймесі.
Пресс-релиз өз мақсатына жете ме, компанияның ақпараттық өрісін кеңейте ала ма, жоқ па, ол мәтінмен жұмыс жасайтын автордың шеберлігіне байланысты.
