Тайм-менеджмент дәл қазір танымал тақырып болып табылады, бұл кезде алынған ақпарат мөлшері өте көп, ал оны өңдеу үшін тәулігіне 24 сағат жеткіліксіз. Бұл мақалада біз сіздің уақытыңызды жоспарлауға және жұмыспен ғана емес, демалумен де айналысуға мүмкіндік беретін ең тиімді құралдарды жинадық.
Әркім өз мүмкіндігімен өз жолымен айналады және кейде кейбіреулер оның қалағанынан әлдеқайда көп уақыт алатындығын байқамайды. Таныссыз ба? Онда тапсырмалармен жұмыс істейтін жүйені құру қажет, ал ол үшін біздің әлем құралдарға толы. Міне тиімдісі.
№1 құрал. Барлығы үйіндіде
Жоспарлау кезінде біреу гаджетті пайдаланғанды ұнатады, біреу қағазбен достық қарым-қатынаста. Сіз кім болсаңыз да, бос парақты алыңыз / ашып, барлығын, барлық істеріңіз бен міндеттеріңізді жазыңыз. Тізімге шұғыл түрде аяқталуы қажет және жақын арада орындалу мерзімі (мерзімі) келмейтіндер де енгізіледі. Алайда олардың барлығын қағазға түсіру керек.
№2 құрал. «Қораптар» бойынша талдау
Әрине, үлкен істер тізімі кез келген адамды депрессияға итермелейді. Бірақ үміт үзбеңіз! Тапсырмалардың дайын тізімімен бірінші кезекте оны «қораптарға» бөлшектеу керек, олардың әрқайсысының аты сіздің қызмет салаңыздың атын алып жүреді (мысалы, «үй, отбасы», «жұмыс» «,» фриланс «,» жазғы резиденция «және т.б.) және т.б.). Таратылған тақырыптық тізім бұдан былай үлкен болып көрінбейді. Сонымен қатар, қазір «жұмыс» тапсырмаларын орындау кезінде жүйке жүйесіне тиімді әсер ететін және қажетсіз стрессті босататын «отбасылық» мәселелер туралы ойлаудың мағынасы жоқ.
№ 3 құрал. Терминдерді анықтау
Тапсырмалардың әр тобында шұғыл және ұзақ мерзімді міндеттер бар, оны қарастырған жөн. Бірдеңе ертеңге дейін жасалуы керек, ал бір нәрсе екі айдан кейін маңызды болады. Әр тапсырманың орындалу мерзімін анықтау арқылы ұйымшыл болыңыз. Күнтізбеде заттарды тарату жақсы - жұмыс үстелінде немесе электронды (егер сіз жоспарлау кезінде гаджетті қолдансаңыз). Соңғы нұсқа үшін ескерту орнатыңыз - ештеңені жіберіп алмаңыз.
№ 4 құрал. Масштабты бағалау
Шұғыл тапсырмалар топтарында сізде «кіші тапсырмалар» деп аталатын ауқымды тапсырмалар болуы мүмкін. Уақытты басқарудың кейбір сарапшылары барлық істеріңізді кішігірім қадамдарға бөлуге кеңес береді, сондықтан оны орындау қиын болып көрінбейді. Егер кішігірім жоспарларды «бөлшектеу» мүмкін болмаса, онда оны үлкендерімен жасау ұсынылады.
№ 5 құрал. Тұрақты табу
Жүйелі тапсырмаларды жоспарлау - бұл өзіңізге уақыт бөлудің ең қиын қадамдарының бірі. Бір тапсырмадан «қоқысты шығарыңыз», сол жетеуі бірден өседі және олардың санынан қорқып, күнтізбеңізге орналасады. Бұл когнитивтік бейімділікке жеңіл қарауға болмайды - санға емес, тапсырмаға жұмсалған ресурстардың көлеміне назар аудару керек. Сонымен, қоқысты шығару әрдайым жеке оқиға емес, оны жұмысқа барғанда немесе қайтарда жасауға болады.
№ 6 құрал. Делегация
Көп жағдайда сіздің істеріңіз бен міндеттеріңіз тек сіздікі емес - тіпті отбасында сіз өз туыстарыңызбен бірге жұмыс істейсіз. Өз жұмысыңызды өнімді ету үшін нақты тапсырмаға кімді қосуға болатындығын анықтаңыз. Мұнда ең бастысы - нақты мерзімдерді белгілеу, сондай-ақ бірлескен тапсырмаларды тек сізді жібермейтін жауапты адамдарға ғана тапсыру.
№7 құрал. Міндетті демалыс
Егер барлық басқа құралдар дұрыс қолданылса және басымдықтар дұрыс белгіленсе, сізде күн сайын ештеңемен толтырылмаған осындай уақыт болады. Бұл өзіңізге сүйіктіңізге арналуы керек нәрсе. Мүмкін осындай бірнеше аралық пен қысқа уақыт болуы мүмкін, бұл жағдайда сіз үшін ыңғайлы күннің сол уақытында «тынығу уақыты» көбейіп, көтерілетін етіп заттарды орналастырудың жолын іздеңіз. Болжалды «бос» орынды басқа заттармен толтыруға ұмтылмаңыз - әрқашан өзіңізге уақыт қалдырыңыз.
