Ойластырылған ұйымдастырусыз ешқандай жақсы бөлім жұмысы мүмкін емес. Жоспарланған мерзімде оның сапалы орындалуы тек осыған байланысты. Басшының басты міндеті - мақсат қою, оны жүзеге асыруды ұйымдастырушылық қолдау, қызметкерлер арасында жауапкершілікті дұрыс бөлу, олардың іс-әрекеттеріндегі жүйелілікті қамтамасыз ету, қол жеткен нәтижелерді талдау және бақылау. Бұл бөлім жұмысын тиімді басқаруға және жоспарлауға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің бөлімге сеніп тапсырылған технологиялық процесті ойластырыңыз, оны бірнеше қарапайым компоненттерге, тапсырмаларға бөліңіз. Әр қызметкердің тәжірибесі мен біліктілігі, жеке басының ерекшеліктері, сондай-ақ әр тапсырманың маңыздылығы мен басымдығы сияқты факторларды ескере отырып, әрқайсысының орындаушылары туралы шешім қабылдаңыз. Орындалу ретін, кестесін және нәтижелерді талдауға және бақылауға болатын пункттерді қарастырыңыз. Жұмыстың сапасы мен мерзіміне әсер етуі мүмкін барлық факторларды ескеруге тырысыңыз және олардың әсерін азайтыңыз. Қосалқы мүмкіндіктерді, соның ішінде өзара алмастыру мәселелерін қарастырыңыз.
2-қадам
Жауапкершілікті тарату. Мұқабаларды өзіңізге тартпауға тырысыңыз және бағыныштыларыңызға өздерін дәлелдеуге мүмкіндік беріңіз. Көшбасшының басты міндеті әкімшілік қызмет екенін ұмытпаңыз. Әр қызметкердің өкілеттіктері мен жауапкершілік саласын көрсетіңіз, нақты өндірістік тапсырма шеңберінде оның қандай өкілеттіктер жиынтығын анықтаңыз.
3-қадам
Тәуелсіз шешім қабылдау құқығын тек біліктілігі мен тәжірибесіне сенім артуға болатын қызметкерлерге ғана шектеңіз. Кез-келген жағдайда, түпкілікті шешім қабылдау құқығын әрқашан өзіңізде қалдырыңыз. Бөлімдегі барлық жұмыс топтары арасындағы ішкі байланысты қамтамасыз ету, әр топқа жауапты басшыларды тағайындау. Барлық мәселелерді кім өздері шеше алады. Түсініспеушілік пен жанжал туындаған жағдайда сізге хабарланатынына келісіңіз. Өз бөліміңіздегі ынтымақтастық пен бәсекелестік арасындағы тепе-теңдікті сақтаңыз. Бұл керемет жұмылдырушы фактор.
4-қадам
Алынған нәтижелерді белгіленген заңдылықпен және жиілікпен талдау және бақылау. Менеджердің қарамағындағылардың жауапкершілігі мен жұмыс тәртібін арттыруға мүмкіндік беретін құралдарын толық пайдаланыңыз. Оларды ынталандырыңыз және айыппұлдарды да, материалдық ынталандыруды да бөлуде әділ болыңыз.
