Менеджердің алдында тұрған міндеттердің бірі - оның жұмыс күнін ұтымды жоспарлау. Тәулік ішінде сағат санын көбейту мүмкін емес, сондықтан уақытты бөлу кезінде дұрыс басымдылықты белгілеп, бірнеше күн бұрын мақсаттар мен міндеттерді анықтау қажет. Жұмыс күнін жоспарлау маңызды шығармашылық тапсырмалар үшін уақытты босатуға көмектеседі.
Қажетті
- - күнделік;
- - көшбасшының стандартты күнделікті режимі;
- - басшының қатысуымен өткізілетін іс-шаралар тізімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Стандартты күнделікті режимді анықтаңыз. Кейбір әрекеттер күн сайын қайталануы мүмкін, басқалары уақытша болып табылады. Келесі апта мен айға жоспар құрыңыз. Күтілетін іс-шараларды маңыздылығы бойынша орналастырыңыз. Нәтижесінде белгілі бір иерархияда орналасқан тапсырмалар тізімін алу керек.
2-қадам
Ұйымның немесе кәсіпорынның тоқсанға, жарты жылға және жылға арналған жұмыс жоспарларында қамтылған әрекеттерді күнделікті жоспарға енгізіңіз. Бөлім мен құрылымдық бөлімше бойынша сіз тікелей қатысуыңыз керек болатын бақылау және тексеру қызметі туралы ақпарат жинаңыз.
3-қадам
Егер жоспарланған іс-шаралар белгілі бір уақытқа жоспарланған болса, оларды топтастырыңыз және оларды жұмыс жоспарлаушысына кезектілікке қарай қосыңыз. Белгілі бір кездесудің, кездесудің немесе келіссөздің маңыздылығы туралы ескерту жасаңыз. Басымдықты анықтаған кезде негізгі функцияларыңызды басшылыққа алыңыз. Көмекшісіне немесе хатшыға маңызды сәттерді соңғы сәтте емес, алдын-ала еске түсіруді тапсырыңыз.
4-қадам
Жоспарланған іс-шаралардың уақытында сәйкес келмейтініне көз жеткізіңіз. Егер сіз жиналысқа немесе іскери кездесуге қатысу үшін мекемеңізден немесе кеңсеңізден тыс жерге баруыңыз керек болса, жоспарға сапар уақытын қосыңыз.
5-қадам
Жоспарланбаған басқа іскерлік іс-шараларға кесте бойынша уақыт қалдырыңыз. Уақыттың аз ғана алшақтығы болса да асығыстық пен көптеген түсінбеушіліктерден аулақ болады. Күнделікті режимде демалу және тамақтану уақыттарын беріңіз.
6-қадам
Күнделікті жұмысыңызды көмекшіңізге хабарлаңыз. Хатшыдан объективті себептер бойынша болатын іс-шаралар жоспарындағы өзгерістер туралы үнемі хабарлауды сұраңыз. Көмекшісінен мағыналы ақпарат алғаннан кейін, күнделікті режимді дереу өзгертіңіз.
