Көшбасшы команданың маңызды бөлігі, ол ұйымның арнайы қызметкері және бірнеше негізгі функцияларды орындайды. Бұл жоспарлау, ұйымдастыру, мотивацияны дамыту және бақылау. Ұжым өз мақсатына көшбасшы өз жұмысын дұрыс ұйымдастыра білгенде ғана жетеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоспарлаудың бірнеше нұсқалары бар. Ұйымның ерекшеліктерін ескере отырып, жұмыс кестеңізді жоспарлаңыз. Әдетте, менеджердің жұмыс күні шектелмейді. Күні бойы отырыстар мен сессиялар, телефон қоңыраулары мен құжаттарды тексеру, сайтқа кіру және т.б. Жұмыс күнінің әр нүктесіне жұмсалатын уақыт өндірістік қажеттілікке сәйкес сақталуы керек.
2-қадам
Кез-келген ұйым жұмысының негізі оның жұмыс процесін жоспарлау болып табылады. Ол үшін менеджер кәсіпорынның миссиясы мен функцияларын нақты түсінуі керек, сонымен бірге оның түпкілікті нәтижесін көруі керек. Даму жоспарын құрыңыз, күтілетін нәтижелерді жылдар, тоқсандар мен айлар бойынша жазыңыз. Ұйымның көлеміне байланысты бөлімдер немесе нақты қызметкерлер арасында жоспарды бөліңіз.
3-қадам
Құрылымдық бөлімшелердің үйлесімді өзара әрекетін ұйымдастырыңыз. Ол үшін әр бөлімге немесе семинарға бірге қажетті нәтижеге жеткізетін тапсырмаларды жазыңыз. Бұл тапсырмаларды құрылымдық бөлімдердің басшыларына жеткізіңіз, оларды уақыты мен көлемі бойынша бөліңіз.
4-қадам
Сіз анықтаған міндеттер көлем мен уақыт бойынша дәл орындалуы үшін, қызметкерлерге уәжді жазыңыз. Еңбек шартында көрсетілген жалақыдан басқа, қосымша ақы төлеу жүйесін есептеңіз. Бұл ай сайынғы немесе тоқсандық бонустар, санаторийлерге жеңілдікпен жолдамалар және т.б. Мотивация жүйесін бақылауда ұстаңыз, ол әр қызметкер үшін мезгіл-мезгіл өзгеруі мүмкін. Ол үшін кадр қызметіне жеке істерде жазбалар жүргізуді тапсырыңыз; егер компания шағын болса және жеке кадрлар бөлімі болмаса, мотивацияны өзіңіз қадағалаңыз.
5-қадам
Сіз жасаған стратегияны іске асыру барысын басқаруды бөлім басшылары бірлесіп жүзеге асырады. Ол үшін ұйымның ерекшеліктеріне байланысты ай сайын, апта сайын немесе тоқсан сайын жиналыстар жүйесіне кіріңіз. Бұл кездесулерде жөнделгендер сіз құрған жоспардың орындалғаны үшін жауап береді. Орындалмау, артық орындалу себептері жарияланып, кәсіпорын қызметінің көрсеткіштерін жақсартуға бағытталған шаралар талқыланады. Пайда өсімі ғана емес, сонымен бірге шығындардың төмендеуі де ескеріледі.
6-қадам
Ұйымның ағымдағы жағдайын үнемі талдап отырыңыз. Мұны сіз белсенділіктің басында жасаған эталонмен салыстырыңыз. Күшті және әлсіз жақтарын анықтаңыз, өз кәсіпорыныңыздың тиімділігін арттыру үшін уақтылы шаралар қабылдаңыз. Қазіргі уақытта бізді қоршаған әлем тез және түбегейлі өзгерістерге ұшырайды және табысты көшбасшы әрдайым оқиғалардан хабардар болуы керек.
