Журналистер мен PR-менеджерлер үнемі «Баспасөз хабарламасын қалай жазуға болады?» Деген сұрақ қояды. Бір жағынан, пресс-релизді қызықты болатындай етіп жасау керек, екінші жағынан, басылымдардан үлкен қайтарымға қол жеткізу керек.
Пресс-релиз құрылымына бірнеше талаптар қойылады. Құрылымы стандартты, бірақ журналистика туралы кітаптар басында «қайда, қашан, кім және не» деген сұрақтарға жауап беру керек деп үйретеді. Пресс-релиздің бірінші бөлігі ең қызықты ақпаратты, содан кейін - егжей-тегжейлерді, егжей-тегжейлерді, содан кейін - негізгі ақпаратты қамтуы керек. Бұл жаңалықтардың құрылымы туралы.
Ұқсас қағиданы қолдана отырып, сіз компанияның баспасөз релизін жаза аласыз. Бір жолды пресс-релиз жібермеңіз - 200 таңбалы дереккөзден не жаза аласыз? Пресс-релизді бір параққа орналастырған дұрыс болар еді - бұл қалыпты ұзындық, бірақ бір-екі сөйлем емес. Пресс-релиз жазғаннан кейін оқырманға қандай сұрақтар туындауы мүмкін екенін қарастырыңыз, содан кейін осы сұрақтарға жауаптарды пресс-релизге қосыңыз.
Коммерциялық ұйымның пресс-релизін мемлекеттік органның пресс-релизінен оңай ажыратуға болады. Біріншісінің мәтіндері өзінің өміршеңдігімен көзге түседі, ал екіншісінде құрғақ кеңсе мәтіні бар. Ою-өрнекті сөз тіркестерін оқу өте қиын. Бірақ мұндай ақпаратқа сүйене отырып, қызықты мәтін жазу қиын. Сондықтан, пресс-релиздерді күрделі фразалар мен сөз тіркестерінсіз, нақты мәтінмен жазуға тырысыңыз. Word мәтіндік редакторының көмегімен мәтінді оқуға және эвфонияға тексеруге болады. Сіз емлені тексерушіге қоңырау шалып, «Құралдар» мәзіріне өтіп, содан кейін «Емлені» таңдаңыз немесе F7 пернесін басыңыз. Мәтін тексеріледі, содан кейін таңбалар, абзацтар мен сөйлемдер саны бар терезеде ақпарат пайда болады. Бірақ мәселе мұнда емес. Терезенің төменгі жағында негізгі ақпарат орналасады: білім деңгейі, эвфония, оқудың қарапайымдылығы және қиын сөз тіркестерінің саны. Бұл параметрлер мәтіннің қаншалықты жақсы шыққанын көрсетеді.
Компанияның баспасөз хабарламалары тақырыпшалармен бірге жүруі керек. Нашар форманың белгілері - «Пресс-релиз» деген тақырыпшалар. Оқырманға мәтінді оқуға түрткі болатын қызықты айдар ұсынған дұрыс. Пресс-релиздің соңында байланыс мәліметтерін қосуды ұмытпаңыз: телефон, ICQ және электрондық пошта. Жауапты қызметкердің атын жазуды ұмытпаңыз.
