Еңбек кітапшаларын толтыру ережелері Ресей Федерациясы Еңбек Министрлігінің 2003 жылғы 10 қазандағы No 69 қаулысымен бекітілген арнайы нұсқаулықта бекітілген. Персоналдың сұрақтарының көп болуы, әдетте, қызметкер туралы, оның атқаратын жұмысы және жұмыстан босату туралы ақпаратты толтырады.
Еңбек кітапшасын толтыру ережелерін сақтау кез-келген қызметкердің еңбек және зейнетақы құқықтарын сақтау кепілі, және жұмыс берушімен даулардың болмауы. Тиісті ережелер Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің арнайы нұсқаулығында көрсетілген, оны барлық ұйымдар, жеке кәсіпкерлер және басқа жұмыс берушілер орындауы керек. Сонымен, қызметкер туралы ақпаратты толтыру кезінде сіз оның толық тегін, атын, әкесінің атын, туған күнін, білімін, кәсібін, мамандығын көрсетуіңіз керек. Тиісті ақпарат паспорт, белгілі бір білімі, біліктілігі бар екендігін растайтын құжаттар негізінде жазылуы керек. Бұл жазбаның дұрыстығы қызметкердің, сондай-ақ осындай құжаттарды жүргізуге жауапты персонал офицерінің қолымен куәландырылады.
Орындалып жатқан жұмыс туралы ақпаратты қалай дұрыс жазуға болады
«Қызмет туралы ақпарат» бөлімінің 3-бағанында қызметкер қабылданатын ұйымның толық атауы, сондай-ақ, егер бар болса, оның қысқартылған атауы болуы керек. Тиісті реттік нөмірі бар мөртабанмен осы жазба бойынша лауазымды (кәсіпті, мамандықты) көрсете отырып, сонымен қатар жұмыс берушінің нақты бұйрығына, бұйрығына сілтеме жасай отырып, қызметкерді нақты құрылымдық бөлімшеге қабылдағаны туралы ақпарат көрсетіледі., оның негізінде жұмыспен қамту жүзеге асырылады. Сол бөлімде келесі реттік нөмірлер бойынша қызметкерге санат, санат беру туралы мәліметтер жазылады, қажетті өзгерістер енгізіледі (мысалы, ұйымның атын өзгертуге байланысты).
Жұмыстан шығару туралы ақпаратты қалай дұрыс жазуға болады
Ең үлкен қиындық пен жауапкершілікті тоқтату туралы жазбалардың жазылуымен сипатталады, олар «Жұмыс туралы ақпарат» бөлімінде де жазылуы керек. Осы бөлімнің бірінші бағанында жазбаның нөмірі, екіншісінде - еңбек шарты бұзылған күн, үшіншісінде - қызметкердің жұмыстан босатылу себебі, төртіншісінде - аты мен егжей-тегжейлері жазылады. тиісті ақпарат енгізілген құжат (жұмыс берушінің бұйрығы). Сонымен бірге, келісімшартты бұзу себебін толтыру тиісті негіздегі мәтіндік сипаттамамен және Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің белгілі бір бабына, тармағына сілтеме қоса берілуі керек. Сонымен, келісім-шартты өз еркімен бұзғаннан кейін үшінші бағанға келесі жазба енгізіледі: «Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабының 3-тармағы бойынша өзінің өтініші бойынша жұмыстан босатылды».
