Негізгі қызметкер еңбек демалысына шыққан кезде немесе еңбекке жарамсыздық демалысында болған кезде, ұйымның басшысына басқа қызметкерге жауапкершілік жүктеу туралы бұйрық жасау қажет. Бұл құжатты жасау кезінде белгілі бір ережелерді сақтау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Тапсырыс жасау үшін менеджер қызметкердің жазбаша келісімін алуы керек. Ол үшін еңбек шартына қосымша келісім жасаңыз, онда тапсырыс мерзімі ішінде қызметтік міндеттерді уақытша орындау мерзімі, міндеттері мен шарттары жазылады. Егер ауыстыру кезеңінде қызметкердің еңбек міндеттері мен еңбек шартының талаптары өзгермесе, қосымша келісім жасалмауы мүмкін.
2-қадам
Келісімге қол қойғаннан кейін тапсырма беру туралы бұйрық шығарыңыз. Тәртіпте лауазымын, орындалу мерзімін және төлем мөлшерін көрсетіңіз. Тапсырыста қызметкердің лауазымдық нұсқаулықтармен таныс екендігін көрсетіңіз. Қызметкерді өзіне жүктелген міндеттермен таныстыру, бұл үшін арнайы журналдағы қызметкердің қолын куәландырады.
3-қадам
Егер қызметкер жоқ жұмыскердің міндеттерін оның негізгі жұмысын тоқтатпай орындайтын болса, онда бұйрықта қосымша төлемнің мөлшерін көрсетіңіз. Қосымша төлемнің мөлшері осы ұйымдағы төлем туралы ішкі ережелер негізінде анықталады.
4-қадам
Тапсырысқа реттік нөмірді тағайындаңыз, оны тапсырыс кітабына толтырыңыз. Қызметкерге міндеттерді жүктеу туралы бұйрық шығарғаннан кейін, бұйрықтың көшірмесін бухгалтерияға қызметкердің еңбек ақысын одан әрі есептеу үшін жіберіңіз. Жұмыста болмаған қызметкердің міндеттерін оның негізгі жұмысын тоқтатпай біріктірген жағдайда, төлем негізгі жұмыс орны мен жоқ қызметкердің міндеттерін уақытша орындағаны үшін есептеледі.
5-қадам
Қызметтік міндеттерді тағайындау туралы бұйрықты жасағаннан кейін, уәкілетті тұлғаны онымен таныстырыңыз, бұйрық қызметкермен танысқаннан кейін және тиісті журналға өз қолын қойғаннан кейін оған жеткізілді деп саналады.
