Ресми іс бойынша жұмыс берушілер өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Оны тіркеу үшін қызметтік тапсырманы рәсімдеу, іссапарға бұйрық шығару, іссапар туралы куәлік жазу қажет, ал іссапардан қызметкер келген кезде ол алдын-ала есеп құрастырып, тапсыруы керек.
Қажетті
- - тиісті құжаттардың нысандары;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - ұйымның мөрі;
- - қызметкер жіберілетін компания туралы мәліметтер;
- - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі;
- - қалам;
- - ақшалай қаражат.
Нұсқаулық
1-қадам
Құрылымдық бөлімнің бастығы серіктестіктің бірінші адамының атына жадынама жазуы керек. Құжатта іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, қызметі көрсетіледі. Қызметкерді жіберу себебін сипаттайды. Ескертуге құрылымдық бөлімше басшысы атқаратын лауазымы, тегі, инициалдары көрсетілген қол қояды. Режиссер меморандумды зерттейді және оң шешім қабылданған жағдайда оған күні мен қолы қойылған қарар қояды.
2-қадам
Т-2 бірыңғай нысаны бойынша тапсырыс жасаңыз. Бұл жағдайда ұйым қызметкерінің іссапарға жіберуіне сәйкес келетін құжаттың тақырыбын көрсетіңіз, қызметкерді не үшін жіберуіңіз керек екенін жазыңыз. Мысалы, келіссөздер жүргізу, құжаттарға қол қою. Маманның жеке нөмірін, оның лауазымын, тегін, атын, әкесінің атын жазыңыз. Қызметкер басқа қалаға іссапармен жіберілетін кезеңді көрсетіңіз. Тапсырысқа күні мен нөмірін беріңіз. Ұйым директоры құжатқа қол қоюға құқылы. Тапсырысты серіктестіктің мөрімен куәландырыңыз және онымен іссапарға жіберілген қызметкерді қол қоюымен таныстырыңыз.
3-қадам
Бірыңғай формасы бар жұмыс тапсырмасын жасаңыз. Қызметкер туралы мәліметтерді, іссапардың мақсатын, іссапардың ұзақтығын, іссапардағы күнтізбелік күндер санын, жолдағы күндер санын енгізіңіз. Қызметкер жіберілетін ұйымның атауын, орналасқан қаласы мен елдің атауын көрсетіңіз. Құжатқа серіктестік директоры қол қояды. Қызмет тапсырмасын компанияның мөрімен куәландырыңыз. Сол бланкіде іссапардан келген қызметкер сапар туралы есеп жазады, қолын қояды, егер оған қол қоюға берілген болса, қажетті құжаттарды тіркейді.
4-қадам
Қызметкерге іссапар куәлігін жазыңыз, онда қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, атқаратын қызметі, сапардың мақсаты көрсетіледі. Бұл құжатқа компания басшысының қолы қойылып, ұйымның мөрімен куәландырылуы керек. Есеп бойынша маманға ақша беріңіз.
5-қадам
Қызметкер іссапардан келген кезде ол аванстық есеп формасын толтырып, оған шығындарды растайтын құжаттарды қосып, есеп айырысу бөліміне тапсыруы керек.
