Келіссөздер және басқа мақсаттар үшін кәсіпорын қызметкерлері іссапарға жіберіледі. Саяхатшы жұмыс істейтін құрылымдық бөлімше басшысының жадынамасы негізінде бұйрық шығарылып, жұмыс орны жазылады. Егер іссапардың мерзімін ұзарту қажет болса, онда ұйым директоры осы туралы бұйрық жасайды.
Қажетті
тиісті құжаттардың бланкілері, компанияның құжаттары, ұйымның мөрі, қалам, орналастырылған жұмысшының құжаттары
Нұсқаулық
1-қадам
Құрылымдық бөлімнің бастығы компанияның бірінші адамына іссапардың ұзартылуы туралы жадынама жазады. Онда іссапарды ұзарту қажет болатын жағдайлар туралы баяндалады. Қазіргі кезде компанияға іссапарға барған адамның тегі, аты, әкесінің аты, жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес, штат кестесіне сәйкес атқаратын қызметі, осы маман жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің атауы, құжатқа енгізіледі. Құрылымдық бөлімнің бастығы өзінің аты-жөнін, инициалдарын көрсете отырып, меморандумға қол қояды. Кәсіпорын директоры іссапар мерзімін ұзартуға келісім берген жағдайда өзінің қолын қояды.
2-қадам
Меморандум негізінде ұйымның бірінші адамы бұйрық шығарады. Оның қақпағында құрылтай құжаттарына сәйкес кәсіпорынның толық және қысқартылған атауын немесе егер жеке кәсіпкер болса, жеке басын куәландыратын құжатқа сәйкес жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің атын жазады. Құжатқа нөмір мен күн беріледі. Оның атауы сапардың ұзартылуына сәйкес келеді.
3-қадам
Бұйрықтың әкімшілік бөлігінде директор іссапардың ұзартылу себебін белгілейді, іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, атқаратын қызметі туралы айтады. Сонымен қатар, компания басшысы бұл маманға іссапарға жіберу туралы бұйрыққа сілтеме жасайды, құжаттың нөмірі мен жарияланған күнін белгілейді.
4-қадам
Ұйымның бірінші адамы қызметкердің іссапарының ұзартылған күндерінің санын, сондай-ақ оны ұзарту мерзімдерін көрсетеді.
5-қадам
Осы қызметкерге іссапарда болу құжатталған шығындардың орнын толтырады, ал ұзарту күндері оған ұйым есебінен төленеді.
6-қадам
Кәсіпорын басшысы бас бухгалтерді орналастырылған қызметкерге іссапарының ұзартылуы және бұйрықпен танысу туралы хабарлауға жауапты етеді.
7-қадам
Бұйрыққа оның лауазымы, тегі, инициалдары көрсетілген ұйым директоры қол қояды және оны компанияның мөрімен куәландырады.
