Демалыс немесе мереке күндері іссапарға тіркелу үшін жұмыс беруші жұмыс орнын, іссапар туралы куәлікті, Т-9 немесе Т-9а түріндегі бұйрықты рәсімдеуі керек, ал қызметкер іссапардан келгеннен кейін іссапар туралы есеп жазып, аванстық есеп толтырып, бухгалтерияға тапсыру. Жұмыс күндері іссапар іс жүзінде құжатталған, бірақ демалыс күндері іссапар екі рет төленетіндігімен ерекшеленеді.
Қажетті
- - іссапарға арналған құжаттардың нысандары;
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - ұйымның мөрі;
- - қалам;
- - қызметкер жіберілетін компания туралы мәліметтер.
Нұсқаулық
1-қадам
Құрылымдық бөлімнің басшысы серіктестік директорына меморандум жазуы керек, онда іссапарға жіберілген қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, атқаратын қызметі жазылады. Қызметкерді басқа қалаға жіберу қажеттілігінің себебін, сондай-ақ маманды демалыс немесе мереке күндері жіберу қажеттілігінің себебін көрсетеді. Ескертуге оның тегі мен инициалын көрсете отырып құрылымдық бөлімше бастығы қол қояды және кәсіпорын директорына қарау үшін жіберіледі, ол өз кезегінде күні мен қолымен келісілген жағдайда қаулы қояды.
2-қадам
Т-10а бірыңғай нысаны бойынша жұмыс тапсырмасын жасаңыз, ұйымның атауын, жіберілген жұмысшының тегі, аты, әкесінің аты, оның лауазымының атауы, құрылымдық бөлімін енгізіңіз. Сапардың мақсатын көрсетіңіз. Бұл келіссөздер, құжаттарға қол қою болуы мүмкін. Сапардың ұзақтығын күнтізбелік күндерге жазыңыз: жалпы және сапар уақытын есептемегенде. Тапсырмаға құрылымдық бөлімше басшысы мен кәсіпорын директоры қол қояды. Тапсырма парағы сонымен қатар қызметкер іссапардан келген кезде іссапар туралы есеп құрастыру үшін қолданылады. Қызметкер бұл құжатты үш күн ішінде жазуы керек.
3-қадам
Қызметкер жіберілген ұйымның атауын, ол орналасқан қаланың атын, егер ол шетелдік іссапар болса, елді енгізіңіз, онда Т-10 түрінде іссапар куәлігін жасаңыз. Қызметкердің қажетті деректерін және сіздің компанияңыздың мәліметтерін көрсетіңіз.
4-қадам
Т-9 немесе Т-9а түрінде тапсырыс жасаңыз (іссапарға жіберілген қызметкерлер санына байланысты). Қызметкер туралы мәліметтерді, ол бара жатқан компанияның атауын енгізіңіз, сапардың мақсатын қысқаша сипаттаңыз, сонымен қатар сапардың ұзақтығын көрсетіңіз. Демалыс және іссапардағы демалыс күндері қызметкерге екі еселенген мөлшерде төленетінін немесе демалыс уақыты үшін басқа күндер берілетінін, ал демалыс күндері бір мөлшерде төленетінін (барған қызметкердің таңдауы бойынша) көрсетіңіз. Кәсіпорын директоры бұйрыққа қол қояды. Құжатты ұйымның мөрімен куәландырыңыз және қызметкерді онымен қолтаңбамен таныстырыңыз.
5-қадам
Егер жұмыскер іссапарға демалыс және мереке күндері ғана келетін болса, онда бұл фактіні жұмыс тапсырмасында және іссапар куәлігінде атап өту керек.
