Қызметкерлерді басқаруда көбінесе қызметкерлердің «классикалық» сипаттамалары ғана емес, олардың нақты нұсқалары - қызметке ұсыну да сұранысқа ие. Бұл құжаттардың өзіндік көлемі мен құрылымы, арнайы орындалу ережелері бар. Презентацияның ақпараттық блоктары да ерекше.
Нұсқаулық
1-қадам
Әр түрлі идеялар бар: мадақтау, тәртіптік жазалар қолдану, жұмыстан шығару, арнайы атақ беру және т.б. Қызметке тағайындау туралы ұсыныс жаза бастаған кезде оның басты мақсатын тұжырымдап алыңыз: қызметкерді ол үшін жаңа жұмыс деңгейіне ауыстыру туралы бастаманы және ұсынысты білдіру және осы шешімді негіздеу.
2-қадам
Құжатты екі бөлікке бөліңіз. Біреуі тақырып, екіншісі басты тақырып болады. Біріншісінде егжей-тегжейлер маңызды: күн (нөмір міндетті емес), түрі (презентация), оның аты.
3-қадам
Көріністің атауын анықтауға қатаң көзқарас жоқ. Мүмкін, мысалы, келесі нұсқалар: «Лауазымға ауыстыруды ұсыну», «Қызметке тағайындау үшін презентация».
4-қадам
Жіберудің негізгі бөлігіне қызметкер туралы келесі мәліметтерді қосыңыз: тегі, аты, әкесінің аты, туған күні, қызметі. Сіз құжатты жолмен бастауға болады - қалыптасқан тілдік мөртаңба: «Иванов Иван Иванович (мәліметтер) қызметке тағайындау үшін ұсынылады (аты-жөні)»).
5-қадам
Әрі қарай, сіздің біліміңізге сілтеме жасаңыз (сіз қандай оқу орнын бітірдіңіз, қашан, қандай мамандық пен мамандық алдыңыз).
6-қадам
Қызметкердің өндірістік (еңбек) қызметіне сипаттама беріңіз. Ол үшін еңбек кітапшасының деректерін немесе лауазымға үміткердің еңбек өтілін, тәжірибесін растайтын басқа құжаттарды пайдаланыңыз. Ұсынылған корпоративті баспалдаққа көтерілудің негізгі себептерін сипаттаңыз. Егер бұл жоғары лауазым болса, бағыныштының еңбегін, оның жетістіктерін, жетістіктерін көрсетіңіз.
7-қадам
Қызметкердің алдыңғы лауазымдағы жұмысын тұтастай алғанда, оның ұйымның маңызды жобаларын жүзеге асырудағы және арнайы тапсырмаларды орындаудағы рөлін бағалаңыз. Қызметкердің бизнеске қатынасын көрсетіңіз, еңбек міндеттерін орындау сапасына талдау жасаңыз. Кәсіби дағдыларды, жеке қабілеттерді ескеріңіз.
8-қадам
Жіберудің қорытынды бөлігін келесі реквизиттермен толтырыңыз: құжат авторының қолы, кадрлар жөніндегі мамандардың қорытындысы (ұйымның басқа құрылымдық бөлімшесі болмаған жағдайда), қызметкердің басқа жерге ауысуға келісімі туралы белгі позиция.
9-қадам
Ескерту жасаңыз: кез-келген ұйым үшін кадрлық өзгерістер әрдайым ауыртпалықсыз өтеді, онда «ішкі резервтік ресурстарды» пайдалану болжамды болады. Сондықтан кәсіпорындарда ротациялық деп аталатын бағдарламалар жиі жасалуда - болашаққа «көлденең» және «тігінен» жоспарланған жұмыс орындарының қозғалысы.
